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服务意识与服规范
服务意识与服务规范 做好服务工作应具备的观念 顾客观念 盈利观念 竞争观念 创新观念 信息观念 其他观念 顾客观念的具体体现 顾客第一 顾客至上 顾客的满意是我们最大的追求 想顾客之所想,急顾客之所急 尽可能为顾客提供更多的附加产品 美国陆军第八师在修建水利工程时,客户服务人员给 工地附近居民打电话,这段电话的录音是这样的:你 好?夫人,请原谅打扰您。我们在炸掉这座水坝让河改 道的过程中,不可避免地会产生一点尘土和噪音,敬 请谅解。我们准备在我们施工区的外围栽种一些花草 树木,您不反对吧?很高兴为您服务。如果您能顺便填 写这份市民满意度调查,我们会非常感激。我们非常 希望成为您在做决定时的帮手,祝您快乐。 其他相关观念 做好服务工作还应具备以下观念: 质量观念 时间观念 发展观念 广开资源观念 2 服务需求 服务需求 服务需求就是指被服务者的需要和期望,包括以下两方面: 物质需求 包括有:物美价廉、及时周到、安全卫生、舒适方便 精神需求 包括有:热情诚恳、礼貌尊重、亲切友好、谅解安慰 服务质量 关于服务质量 从服务提供者的角度 服务质量意味着服务特征对组织的规定与要求的符合程度。其效果反映在以最小的成本获得最大的产出。 从顾客的角度 服务质量意味着服务达到或超过其期望的程度。其效果反映在如何提高顾客的满意度。 两种理解的区别 前者意识不到顾客会对同样的产品(服务)表现感知到不同的质量水平。 服务质量的特性 功能性 各种服务及服务工作都有它特定的功能 经济性 获得服务的代价(费用)是否合算 安全性 享用服务过程中保证生命和财产的安全 时间性 包含了及时、准时、省时三个方面 舒适性 包括设施的适用、舒服和方便以及环境的整洁、美观和有秩序 文明性 创造一个和谐的人际关系氛围 24 服务质量的影响因素 人员 主要是指服务者。服务者的言谈举止、行为表现直接影响和制约服务质量 设施 任何的服务,都离不开必要的设施、设备,设施、设备在很大程度上影响对服务质量的评价 材料 包括:有形的商品、无形的信息等等 方法 包括:服务技能、服务程序、服务艺术等等 环境 2 如何提高服务质量水平 现代社会是一个竞争的社会,任何的企业要想在竞争中获得自己的一席之地,必须要有自己的核心竞争力。人们发现,企业之间的竞争已经由产品、价格的竞争转向了非价格竞争,而在非价格竞争中,服务变得越来越重要。所以,我们必须: 树立服务质量意识 掌握提高服务质量的技术和方法 熟悉并严格执行服务标准和规范 树立服务质量意识 服务质量意识 就是能够在自己的工作中自觉地体现出为顾客提供最满意的服务,为顾客创造最大的便利的思想和观念。 树立服务质量意识的表现 充分了解企业及顾客对自己工作的要求 将服务质量意识内化为自己的行动 努力掌握更多的服务知识和服务技巧 经常开展自检活动,努力使自己的工作精益求精 27 服务标准化 服务标准化 服务标准化是以服务活动作为标准化对象,其研究范围包括国民经济行业中的全部服务活动。开展服务标准化工作,有利于规范各服务行业市场秩序、提高服务质量、增强服务企业核心竞争力,为构建和谐社会提供有利的技术支撑。 服务标准化的构成 服务流程标准化 服务流程标准化着眼于整体的服务,采用系统的方法,通过改善整个服务体系内的分工和合作方式,优化整个服务流程,从而提高服务的效率,寻求服务质量的保证。 提供服务标准化 提供服务标准化的表现 服务人员语言标准化 熟悉基本的礼貌用语 根据行业不同的情况进行进一步细化 将一些专业知识语言以顾客追求的利益诉求方式传递给顾客,即将产品或服务的属性转化为功能或情感利益。 服务人员动作标准化 服务人员与顾客的接触过程中,其动作是非常有必要进行规范的,即对服务接触过程中服务人员动作进行标准化。 服务人员态度标准化 服务态度是服务人员对顾客的思想情感及其行为举止的综合表现,包括对顾客的主动热情程度、敬重和礼貌程度,服务态度是衡量服务质量的一项重要标准和内容。 情绪管理 情绪管理的概念 简言之,情绪管理就是用对的方法,用正确的方式,探索自己的情绪,然后调整自己的情绪,理解自己的情绪,放松自己的情绪。 具体讲,情绪管理是对个体和群体的情绪感知、控制、调节的过程,其核心必须将人本原理作为最重要的管理原理,使人性、人的情绪得到充分发展,人的价值得到充分体现;是从尊重人、依靠人、发展人、完善人出发,提高对情绪的自觉意识,控制情绪低潮,保持乐观心态,不断进行自我激励、自我完善。 情绪管理的重要性 情绪影响身心健康 据研究指出,一个人常常有负面或消极的情绪产生时,如愤怒、紧张,人体内分泌亦受影响,并导致内分泌不正常,而形成生理上的疾病。由
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