2013社团部商演策划.docVIP

焦作大学第十四届团总支学生会社团部 校园及外出商业演出 策 划 书 焦作大学艺术学院团总支学生会社团部 二〇一二年四月十五日 为了答谢XXX商家对我校的大力支持，焦作大学艺术学院团总支学生会决定为xxxx商家举办一次商业晚会具体计划如下： 一、整体情况 1、晚会主题：xxxx驻焦作大学专题晚会 2、晚会目标：推动营业额，增大企业的知名度和消费者的忠诚度。 3、时 间：xxxxxx 4、地 点：焦作大学北校区活动中心 5、主办单位：焦作大学艺术学院 承办单位：xxxxxxx 6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。 7、面向对象：焦作大学全体学生 二、工作人员和项目组 1、工作人员 总策划：姚文豪 副策划：社团部全部成员 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：王亚峰 组员：文艺部全部成员 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）第二项目组：宣传组 组长：石琦 组员：宣传部全部成员 任务： a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、装饰晚会现场。 （3）第三项目组：舞台组 组长：张贝贝 组员：组织部全部成员 任务： a、协助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； C.会场秩序及安全。 （4）第四项目组：卫生组 组长：霍超伟 组员：生活部全部成员 任务：负责晚会前会场茶水、卫生清理及晚会后处理善后事务。 （5）第四项目组：摄影组 组长：郭睿瞳 组员：传媒部全部成员 任务：负责晚会全程摄影和后期新闻稿上传。 三、各阶段任务及工作分配 一）晚会前三个阶段，安排如下： （1）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：艺术学院学生会负责。采取系学生提供节目。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我学院人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。 2、赞助商确定：由社团部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由文艺部负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由文艺部负责，确定场地。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 二)、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）ＶＣＤ制作及院报宣传 四、节目单 一）、本次晚会共xx个节目（暂定）： 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 五、资金预算 用途 金额（单位：元） 备注 场地租用 300元 舞台设计布置 100元 宣传展板 100元 宣传横幅 100元 （晚会现场横幅） 服装费 100元 演员奖品 100元 节目单 30元 抽奖问答奖品费用 50元 荧光棒、气球 100元 道 具 100元 摄影及VCD制作 100元 演员化妆 100元 演员小礼品 100元 矿泉水 150元 其它未知费用 200元 13、总预算： 1740元人民币。 14、资金来源：xxx独家赞助 15、赞助商家：xxxxxx