ERP编码原则.doc

****实业有限公司ERP编码原则 目 录 1 前言 1 2 编码基本原则 1 3 物资编码 2 3.1金属材料 4 3.2机电类 6 3.3辅料 10 3.4工具类 11 3.5化工、木材、油料 23 3.6标准件 24 3.7机床备件 31 4 半成品编码 34 5 产成品编码 34 6 仓库编码 34 6.1仓库编码 34 6.3 入库类别编码 35 6.4 出库类别编码 36 7 供应商编码 36 8 客户编码 38 9 员工编码 38 11 固定资产编码 39 12 部门编码 40  1 前言 为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2 编码基本原则 所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。 编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。 编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。 为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则： 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。 合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。 可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。 简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。 规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。 适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。  3 物资编码 物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。 图3-1 物资编码结构图 编码说明： 第一层：大类码，由2位数字组成， 第二层：中类码，由2位数字组成，。 第三层：小类码，由2位数字组成，。 第四层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。 表3-1物资分类与代码 大类编号 大类名称 大类编号 大类名称 01 金属材料 …… …… 02 机电 03 工具 04 化工、木材、油料 05 标准件 06 机床备件 物料编码步骤如下： 第一步 参照表1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。 第二步 从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。 第三步 物料类别与流水号组合，等于该物料代码。如机电产品轴承等，则可将3类轴承编码定为020103，4类轴承编码定为020104。 第四步：按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。 例如：上面每种轴承按型号分3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承的编码定义为： 表3-2 物料编码示例表 大类码 中类码 小类码 名称 规格型号 编码 02 机电 01 轴承 03 3类 3506 020103001 3509 020103002 3513 020103003 3516 020103004 …… …… 04 4类 4107 020104001 4109 020104001 4111 020104001 …… …… 3.1金属材料 1 金属材料 　 　 101 钢轨 　 　 102 槽钢 　 　 103 工字钢 　 　 104 角钢 　 　 105 普圆 　 　 106 中厚板 　 　 107 薄板 　 　 108 焊管 　 　 109 钢带 　 　 110 钢丝 　 　 11