年工作设想和努力方向.pptVIP

2014年度工作总结及2015年度工作设想综合科 主要完成工作 一、整章建制 、规范管理 二、相关日常事务性工作 三、工会工作 四、计生工作 五、人事工作 六、支部工作 七、资产管理工作 一、整章建制 、规范管理 《会议室管理制度》 《办公电话管理规定》 《办公网络管理规定》 《公章管理制度》 《关于各类评审费用发放的相关规定》 《职工劳动纪律管理制度》 《差旅费管理办法》 二、综合科相关日常事务性工作 公文的上传下达 行政印章的使用和登记工作 日常各项经费卡使用、保管和日常的财务结算 相关会议的会务工作 档案的管理、分类收集、整理及上报工作 中标管理服务费的查询和发票的开具工作 1、公文的上传下达 校办机要科签收的校级以上文件（近百份 ） 从组织部、人事处、监察处、财务处、审计处、校工会、、发展规划处、后勤保障处、基建处、教务处等各相关职能部门转发的各级各类文件、信函不计其数 “专人负责、立即送签、及时交办、跟踪督办、按时反馈” 2、行政印章的使用和登记工作 公章全年使用率近两千次，按照处公章管理办法进行审核，不符合公章管理规定的一律不予以盖章 申请人在公章管理等级登记表上签字 （日期、内容摘要、申请人、审批人、盖章经手人） 3、协助处领导做好2014年度各项经费的预算工作 程序：二上二下“ 学校要求及原则：先维持(基本支出)、后发展(项目支出) 、轻重缓急 一上预算：2月25日 一下预算：4月20日 二上预算：4月25日 二下预算：6月4日 4、日常各项经费卡使用、保管和财务结算工作 协助处领导保管使用各项经费卡，执行学校二（下）预算经费批复，合理、合规使用资金，严格控制“三公经费”支出。 定期进行日常的财务结算工作，包括办公电话费、校园网络费、报刊费、会务费等经费结算 。 5、相关会议的会务工作 承担的大大小小的各项会务有六十余次 （除我处承办的各类会议外、还有与各相关职能部门、学院召开的工作协调会、论证会等以及处室内部的各种工作布置会、汇报会等。 ） 提前筹划、统一协调，落实安排、总结经验 6、配合设备科完成中标管理服务费的账目查询和发票的开具工作 今年一共开具发票近百张，及时对每一笔经费进行核查、并报财务处统一开具发票。 很多中标单位不清楚中标管理服务费和招标场租费与评审费的区别，经常出现费用不清、上错帐的情况，综合科必须尽快与招标办沟通、找收入科商讨解决办法，尽快将发票交至中标单位以便其处理账务。 7、档案的管理、分类收集、整理及上报工作 在档案馆规定的归档日期前，综合科按照校档案馆的要求和归档范围对档案进行管理、分类收集、整理工作。 11月完成了我处2013年度档案上报工作。 三、工会工作 积极组织职工参加工会组织的各项活动 ： 3月8日：女职工庆三八“健步走”活动 3月28日：机关分工会换届选举大会（10名代表） 4月2日：配合校工会完成工会成员信息核对工作 5月15-20日：第八届教职工代表大会暨第十七届工会会员代表大会（6名代表、罗勋鹤提交提案1份） 9月9日： “九九”重阳登高活动 11月8日：校运动会（7人次参加开幕式、1人参加运动项目） 11月23日：处工会小组进行木兰草原素质拓展活动 12月4日：机关分会第九套广播体操表演赛 12月9日：“一二九”长跑活动三、工会工作 配合校工会、机关工会完成职工福利物品 的登记、发放工作 ：三八妇女节纪念品校运动会奖品机关广播体操表演赛纪念品爱心橙发放（已上报名单）三、工会工作 代表机关工会参加学校周转房实施方案、大病救助基金 管理办法、学校门禁车辆管理办法相关征求意见座谈会，对 于教职工关心的问题和遇到的困难能够及时有效的收集反映 给学校领导和相关职能部门，并及时作出回复和反馈。处领导高度重视提案调研工作，将其作为党的群众路线 教育活动的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重 要途径，对学校教代会、学代会提案及相关部门的建议进行 及时调研、落实到分管领导及科室。今年共收到教代会提案 3份、学代会提案2份，在各分管领导和相关科室的大力配合 下，均按时、高质的完成了答复工作。 四、计生工作 我处现有职工27人，其中女职工11人。根据校计生办和机关党委的安排，审计处、科技处等部门的相关计生工作也划归到本单位一并负责管理， 按时核对发放独生子女保健费及报销独生子女 学杂费，不漏报、超报（12月份已完成）。3-4月配合计生办、校医院，给本单位女职工购买了妇科疾病保险。 五、人事工作 1、今年有四位同志退休（王兰平、肖忠锦、刘春华、董爱荣），提前到人事科开好退休通知单，并提醒办理退休证、及时领取住房公积金等 ； 2、三月份配合人事处完成人事代理职工的合同签订。 3、4月23日完成2