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第6章 数据处理与管理 数据处理与管理 4课时 本章重点： 自动筛选与高级筛选 排序 分类汇总 数据透视表 主要内容 6.1 数据清单 6.2 记录单 6.3 筛选与高级筛选 6.4 排序 6.5 分类汇总与数据透视表 6.6 分级显示、合并计算 6.7 列表 6.1 数据清单 数据清单概念 列：字段、字段名（不同的名字） 行：记录 与其他数据留空白行、列 6.2 记录单 操作： “数据”菜单→记录单 功能： 浏览、编辑“数据清单” 在“数据清单”查找满足条件的记录 6.3 筛选与高级筛选 操作： “数据”菜单-自动筛选／高级筛选 筛选功能： 自动筛选 高级筛选（三个区域） 数据清单区 条件区（同行“与”；不同行“或”） 结果区 例 高级筛选条件区 例 高级筛选条件区 公式的结果作为筛选条件，约定： 条件区表头(第1行)为“空” 条件引用:相对地址 其他引用:绝对地址 例如筛选低于平均年龄的记录 数据清单区:A1:C4 条件区:A6:A7 6.4 排序 排序原则 数值型排序 字母排序：不区分大小写 汉字排序： 汉语拼音 汉字笔划 自定义序列 6.4 排序 用 工具栏 排序按钮 一个数据系列 用 “数据”菜单→排序 一～三个数据系列 四个数据系列(最次要的先排) 按“自定义序列”排序 6.5 分类汇总与数据透视表 分类汇总 第一步：按分类项排序 第二步：“数据”菜单→分类汇总 数据透视表 建立：“数据”菜单→数据透视表 更新： “数据”菜单→更新数据 建立图表 6.6 分级显示、合并计算 组及分级显示 用途：隐藏明细，显示汇总行／列 默认：汇总行在明细的下面；汇总列在明细的右侧 自动建立分级显示 “数据”菜单→组及分级显示→自动建立分级显示 手动建立分级显示 “数据”菜单→组及分级显示→组合→行／列 6.6 分级显示、合并计算 合并计算 用三维公式合并计算 工作表名!单元格名或单元格区域 按位置合并计算 “数据”菜单→合并计算 按分类合并计算 “数据”菜单→合并计算 6.7 列表 列表概念 一个独立的数据集 可独立筛选、添加/删除行或列、统计，创建数据透视表、制作图表等。 创建列表： 选定数据区域，“数据”菜单→创建列表 恢复列表为区域 单击列表任意单元格，“列表”工具栏“列表”菜单→转换为区域。 作业 教材P102习题 P163 第10章 实验5 排序和筛选 P164 第10章 实验6 分类汇总和数据透视表 预习第7章 * * 21 男 004 19 女 003 20 女 002 18 男 001 年龄 性别 学号 =2000 =1000 工资 工资 处级 局级 职务 55 女 60 男 年龄 性别 80 85 英语 数学 80 85 英语 数学 =2000 =1000 工资 1000 2000 5 C B A 7 6 4 3 2 1 =C2AVERAGE($C$2:$C$4) 19 女 003 20 女 002 18 男 001 年龄 性别 学号 * *