Excel常用功能-EditbyCelia.doc

目录 1. 常用快捷键及公式 2 2. 怎样用Excel中的RAND函数产生随机数 2 3. 灵活运用Excel函数快速录入26个英文字母 2 4. Excel表格中只打印图表以外区域的技巧 4 5. Excel中工作表按照大小顺序排列VBA 6 6. Excel工作表重命名VBA 7 7. 把各个表的内容复制到一个表 7 8. Excel模板技巧 7 9. 条件格式 单元格凸起凹下效果 8 10. 合并Excel文件 9 11. excel中实现展开和折叠的方法 9常用快捷键及公式 选中单元格，右下方十字处双击，自动填充。 在行列连接处双击可以按照内容调整行列大小。 数据——分列。 Vlookup：注意，vlookup查找的区域找到一个后就不再继续. 提取一个单元格中的某些字段：left，right，Mid。 整除：Mod。 Excel隐藏行列。 冻结窗口：选中一个单元格，点击冻结窗口，则该单元格上方与左边的行列冻结。 Ctrl+shift+end 选定一个单元格所在区域的最后一个有内容的单元格。 Ctrl+D：填充第一个单元格的内容到所有区域。 工具——选项——视图——网格线，可显示或隐藏网格。 输入分数时，必须在数值前面加0和空格。例如，输入1/3时，应输入0[空格]1/3。怎样用Excel中的RAND函数产生随机数 [日期：2010-10-23] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签 当我们需要产生一些随机数，如单位的抽奖，购买体育彩票前的选号等，我们可以利用 Excel 中的RAND函数来产生这些随机数。RAND函数能够返回大于等于0小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。我们只要将RAND与INT函数组合起来，就能够产生各种位数的随机数了。“INTRAND*10”? ? 产生0到10之间的任意自然数“INTRAND*100”? 产生0到100之间的任意自然数……　　由此，我们只需要在7（或其他大小）个单元格中分别输入“INTRAND*10”，这样就能够产生一个7位的随机数。 灵活运用Excel函数快速录入26个英文字母 [日期：2010-10-23] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签 大家知道，用“填充柄”可以快速向表格中输入一些内置序列如序数、日期等。但是，有一个问题我始终没有搞明白， Excel 软件是外国人开发的，居然不能自动按顺序填充26个英文字母！有没有办法快速输入这个序列呢？ 　　有，我们用函数转换来实现26个英文字母的自动填充: 　　如果从A2开始向下输入“A、B、C……”，先在A2单元格中输入公式CHAR65+ROW-2，然后用“填充柄”向下拖拉即可；如果从B2开始向右输入“A、B、C……”，先在B2单元格中输入公式CHAR65+COLUMN-2，然后用“填充柄”向右拖拉即可。 　　注意: 　　如果需要输入小写字母序列，只要将上述两个公式分别修改一下就好了:CHAR97+ROW-2、CHAR97+COLUMN-2 　　也可以将字母做成内置序列，同样可以快速输入。函数解释：　　CHAR　　用途：返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符操作环境为MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集。 　　语法：CHARnumber。 　　参数：Number是用于转换的字符代码，介于1～255之间使用当前计算机字符集中的字符。 　　实例：公式“CHAR56”返回8，CHAR36返回$。 ANSIExcel表格中只打印图表以外区域的技巧 [日期：2010-10-23] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签 当需要打印 Excel 图表时，可以直接选中图表，然后使用“文件|打印”命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则可以选中这些区域，然后使用“文件|打印”命令打开“打印”对话框，在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”，再单击“确定”进行打印。 　　这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢？ 　　下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。 　　1、在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令，如图1所示。图1 选择“图表区格式”命令 　　2、在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”，如图2所示。图2 取消选择复选框“打印对象” 　　3、单击“确定”按钮。取消对图表的选择（如果不取消选择图表，则不起作用），然后单击工具栏上的“打印”