excel2007技巧之2单元格操作与数据输入实战技巧.doc

2.1 输入数据实战技巧 例1 输入数据Ctrl+Enter】组合键，确认输入，如下图所示。 Enter】键，向下移动当前单元格，如下图所示。 按住【Shift】键，单击不同的单元格，选择连续的单元格区域，或按住【Ctrl】键的同时单击不同的单元格，选择不连续的单元格区域，然后输入数据，可在选择的单元格或单元格区域中输入相同的数据，如下图所示。例2 设置竖排数据 默认情况下，输入的数据是横向排列的，可以通过如下的操作将其设置为竖向排列。 方法一：通过功能区的相关按钮设置 单击单元格，如B2，直接输入数据，按【Ctrl+Enter】组合键，确认输入，如下图所示。 Enter】键，向下移动当前单元格，如下图所示。Shift】键，单击不同的单元格，选择连续的单元格区域，或按住【Ctrl】键的同时单击不同的单元格，选择不连续的单元格区域，然后输入数据，可在选择的单元格或单元格区域中输入相同的数据，如下图所示。Enter】键，向下移动当前单元格，如下图所示。 例3 快速输入上次输入的数据 在Excel 2007中，可快速输入日期，具体操作方法 按【Enter】键，下移当前单元格，按【Ctrl+D】或【Ctrl+’】组合键，快速输入上次输入的内容，且可以一直输入下去，如下图所示。 例4 巧妙输入货币符号 输入货币数字是制作表格时常用到的，在Excel 2007中，用户可以快速的输入各种不同的货币符号，具体操作方法如下： 选择要设置为“货币”型格式的数据，在“开始”选项卡“数字”组中，选择“数字格式”下拉列表框中的“其他数字格式”选项，如下图所示。 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“货币”选项，并在“货币符号”下拉列表框中选择$选项，如下图所示。 ，。例5 快速输入日期 在Excel 2007中，可快速输入日期，具体操作方法 按【Ctrl+Enter】组合键，即可自动转换成“日期”型数据，如下图所示。 选中相应的单元格，按下Ctrl+;】组合键即可例6 巧用数字输入特殊时间 在Excel中输入0~1之间的小数，然后将其设置为时间格式，可将其转换成某个时间，具体操作 单击“开始”选项卡下“数字”组中的“数字格式”下拉列表框中选择“时间”选项，如下图所示。 例7 快速输入分数 在Excel中，如果按平时书写分数的方法输入分数，如下操作Ctrl+ Enter】组合键，可得到分数，如下图所示。 例8 添加千位分隔符 在Excel中，为数据添加数据分隔符，可以清楚地了解数据的大小。为数据添加数据分隔符的具体操作方法 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“数值”选项，选中使用“千位分隔符”复选框，如下图所示。 。 快速添加千位分隔符，结果如下图所示。例9 批量转换日期格式 在Excel 2007中，为输入方便，在输入大量的日期数据时，可按如下方法操作： 在单元格区域C3:C7中输入数据并选择，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“分；列”按钮，如下图所示。 弹出“文本分列向导”对话框，从中选中“固定宽度”单选按钮，如下图所示。 单击“下一步”按钮，继续操作，。 单击“完成”按钮，即可将转换成“日期”型数据，效果如下图所示。例10 设置特殊格式数据 使用Excel制作表格时，常常需要输入人民币金额的大写形式，或者输入邮政编码等特殊格式的数据，可按如下的方法操作。 将数字转换为中文大写形式 选择数据单元格区域，单击“数字”组右下角的按钮，如下图所示。 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“特殊”选项，在“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项，如下图所示。 单击“确定”按钮，。输入邮政编码 选择要输入邮政编码的单元格，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“特殊”选项，并在“类型”列表框中选择“邮政编码”选项，下图所示。 单击“确定”按钮，完成设置，在单元格中输入数据时自动转换为邮政编码，如下图所示。例11 单引号’的应用技巧 输入以0开头的数字 输入一个以0开头的数字后，往往在显示时会自动把0删除，要保留输入的数字0可按如下方法操作。 选择单元格A4，并在其中输入“’01”，如下图所示。 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”数值框中输入2，如下图所示。快速将数字转换成文本 快速将数字转换成文本的具体操作方法如下。 输入数字时，系统默认右对齐，如下图所示。 如果在数字前面输入一个半角的’符号，输入的数字直接转换为文本，在单元格中右对齐，如下图所示。 例12 快速输入以0开头的数字 除了可通过在数字前面