2013第一二部分企业合同管理工具箱.docVIP

第一部分 企业合同管理 办公文书与图表 第一章 合同管理常用办公文书 企业合同立项申请书 立项是指项目建议者向企业的主管部门呈报拟设立项目的建议书和初步可行性研究报告，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的法律程序。 合同立项是指企业相关部门对即将签署的重大复杂合同，向企业的主管部门呈报拟签署合同的建议书和可行性研究报告，经企业主管部门审查同意的程序。 重大复杂合同在立项之前，企业相关部门应向相关部门递交合同立项申请书。合同立项申请书的格式为： 1.标题 标题有两种写法，一种是直接写合同立项申请书，另一种是在申请书前加上内容，“×公司关于×合同项目立项的申请书”、“关于×合同项目立项的申请书”等，实际操作中，企业一般采用第二种写法。 2.称谓 顶格写明接受申请书的部门名称或主管领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。具体应注意以下几点： （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 4.结尾 结尾处写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，部门或单位申请要写明名称并