海信展厅工程计书.docVIP

海信展厅工程 计划书 科 目： 管理学 团队名称： 统计3组 组员成员： 理事部、营销部、组织部、组织部、人事部 市场部、运营部、财务部、宣传部 一．海信展厅工程管理结构 二．海信展厅工程管理日程安排 1、日程安排表 阶段时间 工作事项 开始时间 完成时间 所用时间 负责部门 　 展会设计方案收集 4-10 5-8 28 市场部、运营部 　 制定展会设计方案 5-8 5-11 4 营销部 　 展会设计方案评估 5-11 5-15 5 理事部 　 展会设计方案，合作公司确定 5-15 5-16 2 营销部 远期筹备 实际了解场地条件 5-17 5-20 4 市场部 （4.10- 场地费用预算 5-20 5-20 1 财务部 5.31）　 场地合同签订 5-21 5-21 1 组织部 　 确定搭建内容 5-22 5-24 3 运营部 　 确定搭建费用 5-24 5-24 1 财务部 　 确定场地搭建合同 5-25 5-25 1 人事部 　 会展资料提供给搭建方 5-25 5-25 1 运营部 　 搭建方搭建展厅 5-25 6-28 34 　 　 展会邀请函印制 5-29 5-31 3 市场部 中期筹备 展位道具下单制作 6-1 6-14 14 营销部 （6.1- 参展信息发布（在已注册网站免费上传资讯） 6-2 6-16 15 宣传部 6.28）　 观展目标邀请客户名单确定 6-1 6-21 21 组织部 　 参展产品名单确定 6-10 6-21 12 市场部 　 参展人员具体名单确定 6-16 6-18 3 市场部 　 参展人员着装确定 6-19 6-21 3 运营部 　 展会宣传软文 6-23 6-25 3 财务部 　 参展人员培训资料撰写 6-23 6-25 3 财务部 　 展品准备并办理出库手续 6-26 6-28 3 运营部 　 宣传礼品准备 6-27 6-28 2 运营部 　 展位主体道具制作完工并验收 6-26 6-28 3 运营部 　 展示车辆租赁 6-27 6-28 2 市场部 　 参展人员往返车票预订 6-27 6-28 2 市场部 　 参展人员入住酒店预订 6-27 6-28 2 市场部 近期筹备 观展客户邀请 7-1 7-11 11 人事部 （7.1 海信公司宣传光盘 7-7 7-11 5 宣传部 -7.21）　 海信公司宣传手册 7-7 7-11 5 宣传部 　 海信产品产品手册 7-7 7-11 5 宣传部 　 资料手提袋 7-7 7-11 5 宣传部 　 参展人员培训 7-1 7-15 15 组织部 　 参展人员服装 7-1 7-11 11 市场部 　 名片、笔、笔记本电脑等所有办公用品准备 7-15 7-16 2 运营部 　 参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运 7-17 7-19 3 市场部 　 展前工作会议 7-21 7-22 2 全体 　 2名布展人员先行前往目的地开展布展工作 7-23 7-24 2 待定 　 与合作展览公司联系，确认布展事宜 7-23 7-24 2 人事部 布展期工作 协同展览公司布展 7-24 7-27 4 营销部 （7.24-7.28） 布展完毕、展区清洁、展品摆放 7-26 7-27 2 参展人员 　 参展其它人员前往目的地 7-27 7-27 1 组织部 　 岗前准备并提早到达展览中心 7-24 7-28 5 参展人员 　 岗间按照各自的工作职责守好各自的工作岗位 7-25 7-28 5 参展人员 展期工作 岗后整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议 7-28 7-31 4 参展人员 （7.28-7.31） 协同展览公司撤展，收拾、整理、清点、打包应带离物品 7-28 7-31 4 参展人员 　 物品现场托运 7-31 7-31 1 参展人员 展后工作 与展览公司交接清楚租赁物品 7-31 7-31 1 参展人员 （7.31-8.31） 展品到达公司后整理、清点、入库 8-2 8-4 3 参展人员 　 展会总结会议 8-4 8-4 1 理事部 　 展会总结报告（效果、不足、修正） 8-5 8-6 2 理事部、营销部 　 展会活动报道及相关照片上传公司网站 8-2 8-6 5 宣传部 　 展会所收集的客户资料整理与分类 8-2 8-6 5 市场部、运营部 　 对客户进行联系跟踪 8-7 8-25 19 市场部 　 根据客户反馈撰写展会效果评估报告 8-26 8-29