2013编目中文.docVIP

Unicorn 编目系统培训提纲 JAVA 编目工具条向导组 题名管理向导-处理题名和书目著录 卷册/索书号管理向导 复本管理向导-处理复本 规范文档管理向导-处理规范记录 特别编目功能向导-处理合订编目,文献传递. 标签设计师 检索文献记录：在建立新的文献记录之前，首先需要检索目录，以避免重复建立记录。可使用编目向导中的检索功能对文献记录进行以下检索： 全面检索 著者 题名 文献标识 索书号 期刊题名 主题 题名控制键 (Title key) 在Unicorn系统中题名目录分为三个级别管理： 题名级 (Title) 索书号级(Call number) 复本级(Item/Copy) 每一文献题名在目录中都有一条记录叫做题名记录或书目记录。除了馆藏信息和索书号数目等信息之外, 题名级记录中还包含编目信息比如题名键、记录格式、编目者、记录建立日期以及屏蔽信息等。 每一个题名级记录都与一个或多个索书号级记录连接。每一个索书号级记录都包含以下字段：索书号、分类法、排架号、收藏馆、复本数或卷册数等。 每一个索书号级记录都可能与一个或多个复本级记录连接。在Uinicorn内部，一条复本级记录通常代表书目馆藏中的一个文献实体。 由于这种目录结构，建立文献记录的功能也分为三个层次，即建立题名级记录，索书号级记录和复本级记录。 题名管理向导组-用于管理题名和书目著录 添加新题名向导 修改题名向导 复制题名向导 删除现有题名向导 添加新题名向导-用于添加新题名,索书号,系统中的每一个题名记录下至少要有一个索书号但可以没有复本. 建立题名记录的基本步骤是: 选择添加新题名向导 检查属性选择正确的格式以及分类法同时要决定是否在添加新题名时添加复本。 在书目信息处填写各字段中所需信息.注意在必备字段处不能留空白。需要时可使用帮助选项在特定字段处增加或删除空白字段. 当光标放在特定字段时系统给出各字段、子字段、指示符、以及定长子段的提示。 可使用帮助选项添加、删除字段。 在添加新题名过程中可以使用以索书号列出书目记录帮助选项查找近似的题名. 填写过程中可以使用拼音帮助选项为中文书目添加拼音。 如果图书馆选择使用规范纪录可以使用校验标目帮助选项。 根据需要检查定长字段中的信息是否正确.并检查控制文件夹中的信息.在控制文件夹中可以看到新给出的题名键号码。 MARC馆藏文件夹用于期刊记录 进入卷册/复本文件夹: 键入索书号，或使用系统自动生成索书号.其形式为 xx(999999.1)键入文献标识号例如条码号,或使用由系统自动生成文献标识.复本号.(用于区分相同索书号下的多个复本.如复本1, 复本2, 复本3等.如不填写复本号则系统按默认值设定 第一个复本号为1）。 完成填写新纪录的各个文件夹后按确认钮 可以使用打印书脊标签帮助选项打印书脊标签以及条码. 注意:如果为期刊添加新题名时,设置属性时格式要改为CNSERIAL. 有关概念解释: 复本(Item) 文献标识: 一般为条码也可选择由系统分配的临时性文献标识。此字段为必备字段。 文献类型: 文献类型的主要目的是识别文献的流通特征。比如，通过 流通参数, 图书馆可制定每种文献类型的借阅期限和过期罚款规定等等。此字段为必备字段，且必须使用图书馆设定的文献类型(Item Type)参数。 永久馆址：即复本的永久馆藏位置。需使用设定的馆藏位置(Location)参数。 当前馆址: 复本的目前馆藏位置.(借出,在调拨中等.) 文献类别(Item Category)1，文献类别(Item Category)2：主要用于图书馆作统计.由各图书馆根据需要设置。比如，文献类别1 可用于区别读者对象（成人，青年，特殊团体，等等）； 文献类别2可用于显示文献特征，如小说，非小说，等等。或可设为 专业范围，比如政治、文学、化学、数学、旅游等等。 流通: 确定某文献是/否可流通。 借出总数:由系统自动计算更新。. 器材预约台：只有在该设施可做器材预约时才填写此字段。需选择系统中已设置参数。 价格：选择性字段。如果填写，必须包括小数点后两位小数。 件数: 一个题名记录下包括的册数或件数.如附带光盘等. 屏蔽复本：如选择是,则复本只在Workflow中显示,在公共目录中不显示。 索书号(Call Numbers) 分类法: 需采用系统中设定的参数例如中图法_C等。 屏蔽索书号:屏蔽的索书号只能在工作站客户端中(Workflow)显示而不能在公共目录中(Webcat)显示。若索书号被屏蔽, 则与该索书号连接的所有复本信息也被屏蔽。如一个题名记录下的所有索书号被屏蔽，则该题名被屏蔽。 题名信息： 记录格式: 由系统参数控制例如CNMARC USMARC等. 题名键(Titl