2013英联集团公司管理规定.docVIP

英联集团公司网站管理规定 目录 总则 使用网站的人员权限规定 2． 新闻的发布规定 3． 自由公告发布规定 4． 企业招聘发布规定 5． 企业论坛管理 6． 网站运行的监督 相关附件及表格 英联集团公司网站管理规定 总则 为了更好地管理维护英联集团的网站资源，规范各公司网站的使用，特制定公司网站管理规定（以下简称规定）。 本规定所称网站是指集团公司及下属公司所有网站、论坛等。 本规定主要是明确集团公司网站的权限和职责，提出具体管理要求，各部门、各公司应遵循集团程序化、规范化、标准化的网站管理原则，共同维护和管理公司的网站，使其能够及时、有效的反应集团信息，为集团的信息化服务提供准确、丰富的内容。 本规定适用于英联集团各部门、各公司。本规定的制定、修改、解释和监督执行由集团公司IT部负责。公司I T管理员根据此规定行使具体管理职权。 使用网站的人员权限规定 1.1 IT部门根据公司要求制订网站使用者的权限规则，使用者权限的变更要经过使用者上一级主管的审核，并由其主管通知IT部门，越权申请IT部门将不受理； 所有使用者必须按照IT部门所划分的权限对公司各网站进行操作，不允许使用他人帐号进行越权操作。 2． 新闻的发布规定 2.1 本规定中的公司新闻包括集团网站以及各公司网站的集团新闻、公司新闻。 2.2 对于网站新闻的维护、发布、审核、情况监督，将具体分配到个人，分配情况见附表。 集团网站新闻的发布请遵循以下规定： 有能够清楚表达新闻内容的标题； 有详细的新闻内容； 需插入附件的可插入后缀为doc 、xls、txt、rar 的附件； 需插入图片的要仔细排版，允许插入后缀为jpg（注意小写）的图片； 集团新闻将由专人负责，注意内容的准确性，如有转载，请注意转载权限； 公司新闻可以对外发布的内容有，公司的会议通知、公司人事通知、公司的行政通知、公司需对成员公布的通知，如果相关各自公司，必须在标题注明各公司名，如：一洲货运人事变动通知，英丰货运人员离职通知，英联集团关于xxx的通知； 各公司单独网站的新闻发布请遵循以下规定： 有能够清楚表达新闻内容的标题； 有详细的新闻内容； 可以对外发布的内容有，公司的节假日安排、公司人员离职通知、公司需对外界公布的通知，以上内容需要在集团网站的公司新闻中和各公司网站同时发布； 可以对内发布的内容发布到集团网站的公司新闻中，各公司网站可以不再重发； 3． 自由公告发布规定 3.1 对于自由公告的维护、发布、审核、情况监督，将具体分配到个人，分配情况见附表； 自由公告的发布请遵循以下规定： 有能够清楚表达公告内容的标题； 有详细的公告内容； 需插入附件的可插入后缀为doc 、xls、txt、rar 的附件； 需插入图片的要仔细排版，允许插入后缀为jpg（注意小写）的图片； 可发布的内容有，部门之间的通告、相关业务变化通告、转载相关政府部门通知、一切与公司业务有关的内容； 4．企业招聘发布规定 4.1 对于企业招聘的维护、发布、审核、情况监督，将具体分配到个人，分配情况见附表； 4.2 企业招聘的发布请遵循以下规定： a. 有能够清楚表达公告内容的标题； b. 有详细的公告内容; c. 必须在标题注明各公司名，如：一洲货运招聘操作员，英联集团招聘小车驾驶员； 对于企业招聘必须定期做维护，结束的招聘应当删除； 5．企业论坛管理 5.1 对于企业论坛的维护、发布、审核、情况监督，将具体分配到个人，分配情况见附表； 5.2 对于论坛主版，指定的版主每月自行发帖不得少于2篇，其职责还包括调动员工参与论坛积极性。 5.3 对于论坛附版，指定的版主每月自行发帖不得少于3篇，其职责还包括调动论坛气氛增加论坛的活跃程度。 网站运行的监督 6.1 网站运行的监督由IT部门进行，每月就情况作出书面总结报告，在CRM例会上进行通报。 网站操作人员职能表 英联网站 集团新闻（中文） 发布 审核 维护 情况监督 肖波 肖波 肖波 卢山 集团新闻（英文） 发布 审核 维护 情况监督 郭辉 郭辉 郭辉 卢山 公司新闻 发布 审核 维护 情况监督 （总部相关新闻）邱艳敏 朱玛 行政内容提供----朱玛 卢山 人事内容提供----林增尚财物内容提供----王可君总务内容提供----邱艳敏 （一洲业务新闻）肖波、邱逸君、林增尚、徐玥 肖波、邱逸君、林增尚、徐玥 （车队业务新闻）周明爱 周明爱 （英丰业务新闻）何逸、王琦 何逸、王琦 （英荣业务新闻）何逸 何逸 （英豪业务新闻）周坚良 周坚良 （英利业务新闻）朱玛、孔曼曼 朱玛、孔曼曼 自由公告 发布 审核 维护 情况监督