2013财务工作该是样子.docVIP

财务工作程序 财务工作就是负责开发票、记账、报税、报财务报表，有税务查账、需要财务报表、需要产品成本，企业的一切需要财务就得拿出数据，其实这是对财务工作的曲解。开发票、记账、报税、报财务报表这些工作只是财务的基础工作，也可以说凡是学过财务基础的人都懂也都会做的工作，甚至没学过财务基础的人在一个懂财务基础的人带一下随便指点一下也能学会的工作。如果企业只是这样使用财务那就只能说对财务工作的认识和理解过于肤浅了，那么因为财务带来的后果将是无法想象也是灾难性的。 财务管理顾名思义就是对财务工作的管理，财务工作是具体的对企业使用财、物的记录和计算，对具体记录和计算结果的工作进行组织、分析、指导和实施监控就是财务管理。财务管理之所以在规范的企业管理工作中成为核心组成部分，是因为财务工作本身特性，企业所有的管理职能里，只有财务职能具有最直接的嗅觉功能，这是因为它所占有信息量是其他职能所不能比。如果做一个比喻：企业是一个人体，而财务工作在这个人体的结构中就是血液循环，只有血液能流遍全身，只有血液不停的给身体提供新陈代谢的能量。 目前公司在管理上是只有财务工作而没有财务管理，财务工作如果不能具备管理属性就成了无源之水无本之木，即不能通过合法渠道取得数据占有信息也就不能通过数据进行分析并向决策者们提供有价值的数据，财务工作就变成了一个编辑机器在闭门造车，财务工作也就变成毫无意义的记录工作。如同人们也了解血液的重要性，但是确总是在日常生活中忽略它，只有到发病的时候才会明白是怎样的致命和残酷，同样财务工作一旦成了企业可有可无的工作时那么这个企业就会要发病。企业一旦失去了财务管理功能就如同血液失去功能，随之而来是企业管理问题丛生，到处出现梗阻，企业领导者每天的工作变成了政治家的搞平衡游戏，疲于应付确不能阻止企业不停的走向崩溃，甚至因为触犯法律而被迫终结。 自从接手财务工作以来，回忆这些年来的经历和目前的处境，希望能将财务工作到底是什么说明白，同时也希望管理者们通过对财务的了解能够正确的对待和合理使用财务功能，以便公司在管理上更符合经济学原理，减少随意性和盲目性决策，避免因为管理混乱造成的损失，使企业在一个可预见的环境里健康生存。第一部分 对财务管理原理的解释 首先，我先展示一张图如下：图1. 财务管理职能图示 财务工作是指对企业在经营过程中进行财务记录，然后对取得的记录结果进行整理、分析，得到企业管理者需要的具体货币化数据，并依据专业原理对经营结果进行评估、提出解决方案、指导企业进行有目的数字化控制。因为要去记录和对投入的人财物的管理职责，所以自然就具备了对货币从投入到产出全过程的监督和控制职能。之所以我前面说公司没有财务管理的判断，因为我们的情况是财务工作在企业日常经营管理中已经失去最基本的参与资格，是在被动的应付管理事件结束后的弥补工作，所以才导致目前账目混乱、漏洞百出、违法事端频发，管理者也因为财务工作的混乱而伤脑筋，财务人员也就愈来愈被人轻视和忽略而陷入恶性循环中。 从上图看，财务的职能是具体在直接工作层面，管理层则集中于下达指令的层面，用书上的话说：管理层是做战略层面的工作，是只要结果不要过程的阶层；而财务是针对投入的人财物进行具体监控的战术层面工作，是记录过程得出结论的阶层。从这个原理上看，做战术层面工作的人需要更深入更细节的参与企业管理工作，这样才能占有信息并分析计算而取得管理层需要的结果。管理原理上说最靠近具体的部分具有最直接的指挥权和获取真相的能力，管理层要做的是判断具体工作层面的上报结果是否真实、可信和具有怎样的价值，然后对结果给予相应的评价和指导。 从职能图上可以看到，财务工作要做得好就必须得到监控对象的支持来获取信息。当然在一个没有配合的团体里就需要对监控的对象行使相应的权利，因为有效的管理程序被破坏了，只有增加权利才会取得需要的数据，有了数据才能产生准确的结果，反之，没有了相应的权利就会出现信息阻滞，那样的管理环境财务人员无论怎样努力都是无法做好工作的，不能做工作就只是在盲目编辑获得的零散数据片段，无论用怎样的科学方法得出的结论都是无效和虚假的，而相应的就是财务人员的存在就毫无意义了。 我用了如此多的推理叙述的方式，不知道看的人是否真正明白了财务管理的重要和必要性，是否能意识到财务管理的真正价值？是否因此对企业管理中如何使用财务有了理性的判断？ 第二部分 财务工作的管理流程 图2. 财务工作管理流程图 从流程图上我们可以清楚的看出财务工作的全部工作内容，对各部分财务工作的有效组合就能得到管理层所希望的管理效果：对企业经营过程中通过财务的监控和汲取需要的货币化数据牢牢的掌控企业的基本运行状况，通过货币化的数据对企业有了一个准确的认识，可以很自如的进行有目的、有预见的决策，这是企业内部其他岗位工作做不到的事情