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财务部工作职责
1.企业财务制度建设
(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等
(2)制订财务考核办法及财务控制措施
(3)实施和维护企业会计电算化系统
2.财务规划与计划
(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划
(2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划
(3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会
3.库房管理
(1)负责材料验收、归类、整理等工作
(2)负责材料入库、出库资料手续的办理与整理工作
(3)负责库房资料的整理、归档,保证资料的安全完整
(4)负责库房及周边卫生
4.现金出纳
(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作
(2)办理各种支票、汇票等收付款业务
(3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理
(4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理
5.日常会计核算
(1)负责企业会计账务处理工作
(2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩
(3)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作6.财务分析与报告
(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告
(2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议
(3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测
7.财务审计
(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计
(2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议
(3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作
8.投融资管理
(1)根据董事会及总经理指示,做好企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策
(2)根据董事会及总经理指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作
(3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径
9. 税务筹划
(1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息
(2)规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况
10. 安全保密工作
(1)保证部门资产安全
(2)保证公司经营资料等相关档案的安全完整
(3)保证公司经营机密的安全完整
11. 其他任务
(1)公司职工食堂账务处理工作
(2)公司高管公办行程事务办理工作
(3)部门绩效考核工作
(4)其他临时性工作
财务部工作考核标准
1. 审核一切开支凭证,是否做到各项开支都符合规定,日常零星开支所需库存现金不能超过限额,超额部分应存入银行。
2. 财务人员支付现金,是否从现金收入中直接支付,每一交易行为发生,是否按规定办理,如有积压或事后补办者,应查明其原因。
3. 会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确,借贷是否平衡。
4. 应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
5. 记账凭证所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备,记账凭证编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
6. 各单位是否按国家统一规定认真编写会计报表附注及其说明,做到项目齐全,内容完整,是否按照国家及上级权属部门规定的期限对外报送财务报告,报告是否具有合法性、真实性。
7. 凭证、账薄、财务报表等是否及时整理、装订和保存,保管是否妥善,是否登记备忘薄,相关账薄、凭证的销毁是否依照规定期限及手续办理。
8. 票证保管人员是否建立票证领用登记簿,详细记录票证的领用人,时间、种类、领用数量、起止号码、收回时间。领用票证是否在票证登记簿上签字或盖章。
9. 票证领用人是否根据实际发生的经济业务内容开具票据,是否按照票证内容逐次、逐栏、全部联次一次填写,是否填写齐全,字迹是否清晰,是否涂改。对金额填写差错的,是否重开,开具正确的发票是否加盖财务专用章或发票专用章。
10. 记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限是否明确,并相互分离、相互制约。
11. 银行账户印鉴使用是否实行分管并用制,是否由一人统一保管使用。印签保管人临时出差时,是否经批准由其委托他人代管。
12. 银行账户往来是否逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收抵支记账。公司财务部按月与银行对账单核对,未达账项,应做出银行余额调节表,达到试算平衡。
13. 部门工作要求是否严谨,各职能岗位的日常工作是否均能按程序和规范的运作要求进行,是否做到了工作质量达标,工作效率高。
14. 在税务处理及银行信贷等方面沟通协调工作是否做得较好,为公司的快速发展是否营造良好的外部氛围。
15. 部门安全工作是否做到位,公司资产安全工作是否得到保障,部门档案资料是否安全完整。
16. 与其他职能部门在工作上是否能相互地沟通和协
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