中国通信建设集团公司门户及OA系统.docVIP

中国通信建设集团公司门户及OA系统 用 户 使 用 手 册中数通信息有限公司 版本：2.0编制人：何彬审核人： 王金萍审批人： 日期：2010-05-21日期：2010-5-24日期： 目 录 1 系统主页简介 ４ 1.1 用户登陆 ４ 1.2 本系统主页面 ４ 2 用户常用操作 ６ 2.1 文档处理基本操作 ６ 2.1.1 按钮栏 ７ 2.1.2 表单 ７ 2.1.3 正文操作 ８ 2.1.4 附件操作 ９ 2.1.5 填写意见 ９ 2.1.6 提交操作 １０ 2.2 处理待办文档 １２ 2.3 跟踪已办文档 １２ 2.4 处理待阅文档 １４ 2.5 跟踪已阅文档 １６ 2.6 成文封发 １６ 3 基本功能模块说明 ２０ 3.1 公司公文 ２０ 3.1.1 公司发文 ２０ 3.1.2 收文管理 ２１ 3.1.3 会议纪要 ２２ 3.1.4 电子函件 ２４ 3.1.5 工作通报 ２６ 3.2 应用审批流程 ２８ 3.2.1 通知流程 ２８ 3.2.2 签报管理 ３０ 3.2.3 通知公告 ３１ 3.2.4 督办管理 ３２ 3.2.5 请假申请 ３３ 3.2.6 请求汇报 ３４ 3.2.7 用车申请 ３５ 3.2.8 用章申请 ３６ 3.2.9 EMOSS单申请 ３７ 3.2.10 制度汇编 ３９ 3.2.11 工作简报 ４２ 3.3 个人事务 ４４ 3.3.1 个人帐号 ４４ 3.3.2 个人授权 ４４ 3.3.3 个人邮箱 ４５ 系统主页简介 用户登陆 用户在打开浏览器，在浏览器地址栏中敲入 打开“中国通信建设集团公司门户系统”登录页面，用户输入自己的用户名和密码后，点击“登录”按钮可进入系统主页面。如果输入有误，系统会提示并清空所有输入项，重新输入正确的用户名和密码。 用户名：用户登陆简称或者用户中文姓名本系统主页面 根据用户权限不同，所能浏览到的菜单也不同，如下图所示：点击上图中的按钮可进入ＯＡ系统操作界面点击左侧的菜单链接，将打开相应的系统功能页面； 点击右上的菜单连接，将打开相应的文件类功能页面； 点击待办文档标题，则进入相应的待办文档处理页面； 点击待阅文档标题，则进入相应的待办文档处理页面；文件分类菜单详细如下： 菜单类 功能 公文管理 包含有发文、收文、会议纪要、电子函件、工作通报等公文类的新建与查阅功能。 合同管理 包含有合同类公文类的新建与查阅功能。 公司信息 包含有公司概况、公司制度、通知公告、内部动态、行业动态、电子通信录、公司活动安排等公文类的新建、设置、查阅功能。 日常办公 包含有会议通知、请假申请、出差申请、用车申请、用章申请、会议室申请EMOSS单申请等公文类的新建与查阅功能。 与日程安排、任务中心、文件柜等功能的使用。 个人事务包含了个人电子邮箱、个人信息设置、修改密码、个人授权等功能的使用。 用户常用操作 文档处理基本操作按钮栏 保存文档，保存的文档存在待办文档 向下一环节提交，提交的文档存在已办文档 查看文档的每个流程的处理的详细信息 查看流程图 返回主界面，不保存此文档 删除文档 表单 1．点击页面标签可以打开信息。各部室人员根据需要在拟稿表单里填写发文基本信息和发文正文，通过数据的有效检验后，发送给部门领导核稿，而拟稿人可以随时查看文档的审批过程和结果。 2．“正文”页面记录发文正文及附件信息 3．在“公文处理单”页面，点击发文机关标识栏的选择按钮，可以选择不同的发文标识。 4．在“公文处理单”页面，填写“文件标题”、“主题词”等基本信息。 5．在“公文处理单”页面，点击主送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选主送单位的选择框，用户可点选主送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。 6．在“公文处理单”页面，点击抄送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄送单位的选择框，用户可点选抄送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。 7．在“公文处理单”页面，点击抄报单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄报单位的选择框，用户可点选抄报单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。 8．在“公文处理单”页面，输入主题词。 9．在“公文处理单”页面，点击紧急程度栏的下拉选择框按钮，可以选择不同的紧急程度。 10．在“公文处理单”页面，点击秘密级别栏的下拉选择框按钮，可以选择不同的秘密级别。 正文操作 附件操作 附件框功能介绍： 附件框的文件可以直接编辑，可以不用拆离到本地修改完毕再上传。只需要在修改完毕之后点击按钮即可。 填写意见提交操作 完成某一文档处理完成，按按钮到下一环节，弹出如下图所示:主办部门领导处理待办文档 用户在系统主界面中，看到自己的待办/待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并