COSHIP-SAP-MM标准采购订单维护手册V1.0.doc

SAP标准采购订单维护手册 CSP_XXX_XXX_P_XXXX Vx.y 拟制 曹林辉 日期 2010-06-14 审核 马艳兰 日期 2010-06-22 批准 袁华 日期 2010-06-25深圳市同洲电子股份有限公司 （标准采购订单维护） 修订记录 日期 修订版本 修改描述 作者 2010-06-14 Vx.y 首版发行 曹林辉负责人 业务角色 姓名 关键用户 曹林辉 顾问 柳运传\王良勇 模块负责人 马艳兰 模块批准人 袁华1 目的 4 2 适用范围 4 3 业务流程概述 4 4 业务蓝图 4 5 关键控制点 4 6 操作步骤 5 6.1 采购申请列表显示 5 6.2 分配并处理采购申请（无采购主数据情况） 6 6.3 检查采购主数据报表 6 6.4 检查单个采购主数据 7 6.5 分配并处理采购申请（有采购主数据情况） 8 6.6 采购订单自动生成 10 6.7 采购订单打印-ZMPON 12 6.7.1 已签基本供货合同——人民币交易的采购订单 13 6.7.2 未签基本供货合同——人民币交易的采购订单 13 6.7.3 COSHIP——外币交易的采购订单 14 6.8 PR不能转PO的常见问题点 15 6.9 下PO的注意事项 15 6.10 MM——采购模块SAP事务及报表明细 15 6.11 同PO相关事务及报表查询（主要列出变化较大的） 18目的 所涉及业务的使命 规范采购管理业务 业务目标 规范采购订单业务 本用户手册对上述目标的贡献 规范采购订单下达业务的具体操 适用范围 业务范围 适用于SAP系统内，来源于PR并依据信息记录等采购主数据转换成的采购订单为标准采购订单操作 适用范围 采购及库存控制部的采购订单下达 业务流程概述 该文档描述标准采购订单下达系统操作过程，指导上述业务的系统操作。 业务蓝图 关键控制点 5.1 检查采购 / 质量主数据是否齐全 5.2 执行采购订单审批策略 6 操作步骤 6.1 采购申请列表显示 事务代码：ME5A 系统路径：后勤 - 库存管理 - 物料 - 凭证显示 - 采购申请图1搜索条件设置完成后，点击左上角的按钮执行，执行结果如下图 图26.2 分配并处理采购申请（无采购主数据情况） 事务代码：ME57 系统路径：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 后继功能 - 分配和处理 执行进去后，显示界面同图1 按照图1的操作执行进去后，显示界面同图2，但用ME5A代码进去显示的图2是只能查看，不能分配的，用ME57代码进去显示的图2，是可以进行分配的 图3出现以上界面，表示无采购主数据，不能分配货源，此时需检查采购主数据 6.3 检查采购主数据报表 事务代码：ZPU36 执行进去后，显示如下： 图4搜索条件设置完成后，点击左上角的按钮执行，执行结果如下图 报表中的的错误主要分“货源”“信息记录”“会计视图”“其它原因”四种，下面打×表示没有维护，打O表示有维护，但不匹配 6.4 检查单个采购主数据 货源查看事务代码：ME03 图5此处需注意：上制造商策略的物料，货源维护时必须带上MPN料号 信息记录查看的事务代码：ME1M 图6此处需注意：上制造商策略0001和0003的物料，信息记录维护和查-看必须用制造商料号查看，同洲制造商料号为同洲内部料号-两位流水码 图7 6.5 分配并处理采购申请（有采购主数据情况） 图8分配好货源后，点击保存 如因某种原因不能下单给已分配好配额的供应商时，需要手工调整配额，操作如下： 图9 图10 图11 图12 6.6 采购订单自动生成 事务代码：ME59N 系统路径：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 后继功能 - 创建采购订单 - 由采购申请自动产生 图13 测试运行失败，提示原因如下，未维护QM信息记录，通知TQC维护，QM是控制物料小批量试投用的 图14 查询QM息记录的事务代码：QI03 图15图16此处需特别注意：如果物料主数据中维护了QM码，但没有维护QM信息记录，则PR无法转成PO，如果维护了对应的QM信息记录，则PR转PO时，PO数量不能超过QM信息记录上维护的数量，在维护的时间范围内，PO数量是累积的 PR转PO成功显示如下： 图17 特别注意：新系统取消了维护交货计划功能，PO行项目的交期就是供应商的交货日期，如果需要更改交期，只需更改PO行项目的交期即可；但当PO行项目需要分批交货时，则必须像以前一样维护AB回执确认 新品采购申请转PO NPI试制的物料需求也通过MRP运行产生，NPI试制物料维护主数据时不维护最小包装、最小批量、制造商策略、QM这些信息，PR转PO时，只需要维护货源和信息记录即可转单。 采购订单打印-ZMP