Excel_2007-05 数据透视表.pptxVIP

数据透视表 Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。学习要点 常用术语 创建数据透视表 使用数据透视表分析数据 设置数据透视表的选项 设计数据透视表 创建数据透视图2 使用数据透视表分析数据 数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。3 创建数据透视表 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；创建空白透视表， 先选择数据源，在“插入选项卡”的“表格”组单击“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中设置创建空白数据透视表。3 创建数据透视表第二步是设置数据透视表的布局。在打开“数据透视表字段列表”窗格中进行布局设置。“数据透视表字段列表”窗格中的区域说明：报表筛选区域：用于确定基于数据透视表的筛选项；列表签区域：定位列字段的显示位置。行标签区域：用于定位于行字段的显示位置，若行字段有多个，则位置较低的 行嵌套在紧靠它上方的另一行中；数值区域：用于显示分析和汇总的数值数据。例：在“化妆品销售”工作簿中创建数据透视表并添加显示字段。注：在确定数据透视表数据源时，必须确保标题行不能有合并的单元格或者是空白的单元格，否则系统将不能生成数据透视表。4 设置数据透视表 默认情况下，系统会自动根据选择的数据设计数据透视表的布局格式，为了清楚地查看数据，用户可根据需要进行各种编辑操作，如套用透视表样式、更改布局方式等。可通过“数据透视表工具 设计”选项卡完成。4.1 更改汇总方式打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“活动字段”组中可以详细设置数据透视表中各字段的属性。在“数据透视表字段列表”窗格的“数值”列表框中单击需要更改的字段，在弹出的下拉菜单中选择“值字段设置”。例 在“食品产量统计”工作簿中更改数据透视表的汇总方式。4.2 移动数据透视表 对于位置，还可以将其已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动移动到其他工作表中。 在“数据透视表工具 选项”选项卡的“操作”组点击“移动数据透视表”按钮，打开“移动数据透视表”对话框。4.3 使用计算字段在Excel中，如果要在数据透视表中实现自定义的汇总计算，可以使用系统提供的计算字段功能来完成。计算字段是指通过对数据透视表中现有的字段计算后得到的新字段。 在“数据透视表工具 选项”选项卡的“工具”组点击“公式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“计算字段”命令，打开“插入计算字段”对话框进行设置。例：在“食品产量统计1”工作簿中添加一个求平均值的计算字段。4.4 插入和删除空行在数据透视表分析数据时，如果透视表中包含了多组数据，为更清晰地查看分析数据，可以使用插入空行功能将相邻的两个组隔离，不需要时再删除。 操作：在“数据透视表工具 设计”选项卡的“布局”组点击“空行”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在每个项目后插入空行”命令，需要删除时，选择“删除每个项目后的空行”。例：在“食品产量统计1”工作簿中插入和删除空行。4.5 更改数据源 若要修改数据透视表的数据源，可以打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“数据”组中，单击“更改数据源”按钮，在弹出的菜单中选择“更改数据源”命令，打开“更改数据透视表数据源”对话框。4.6 调整数据透视表显示选项 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“显示/隐藏”组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题。4.8 数据透视表应用实例1 在“产品年度销售业绩统计表”工作簿中分析各分店和各产品的销售情况实例2 在“员工考勤表”工作簿统计员工每天考勤数在数据透视表或数据透视图表中使用报表筛选全部显示全部隐藏使用报表筛选可以在数据透视表或数据透视图中方便地显示数据子集。报表筛选有助于管理大量数据的显示，并且有助于关注报表中数据的子集，如产品线、时间跨度或地理区域。您要做什么？基于报表筛选项显示报表中的另一组值在单独的工作表上基于报表筛选项显示报表中的每组值排列多个报表筛选基于报表筛选项显示报表中的另一组值根据数据透视表或数据透视图上显示的报表筛选中当前显示的项 （项:数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。），在包含该项的单元格中单击箭头 。请执行下列操作之一：选择单个项 单击所需项。在分级字段中