EXCEL培训(基础篇)_20140601.pptx

（基础篇）Excel培训基本操作Excel培训之单元格操作排序与筛选名称的定义数据有效性1. 快捷方式快速选择按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。?按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。?按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。快速填充按【Ctrl】+【G】定位选择可见单元格，输入数值或公式按【Ctrl】+【Enter】绝对引用按F4或按【Fn】+F4(Win8系统)日期时间【Ctrl】+；输入当前日期【Ctrl】+：输入当前时间1. 单元格操作(1)单元格基础单元格中只能存储“数字”和“文本”这两种形式的数据单元格中相同数据的不同显示方式是通过设置不同的格式来实现的单元格格式单元格格式简介单元格格式设置【设置单元格格式】对话框的调用：快捷键 ctrl+11. 单元格操作(2)单元格填充方法一：快捷键 ctrl+enter、ctrl+D、ctrl+R方法二：句柄填充（自动填充选项）默认情况下：单纯数字或字符 →“复制”填充数字+字符 →“序列”填充时间日期 →“序列”填充单元格定位为什么要定位单元格哪些单元格可以被定位如何定位“特征”单元格【定位】对话框的调用： 快捷键 F5、ctrl+G2. 排序与筛选排序【排序】对话框的调用：快捷键 alt+D+S如何自定义排序顺序：编辑自定义列表：office按钮》Excel选项》常规引用自定义列表：自定义序列排序的应用：各行插入空白单元行自动筛选快捷键 alt+D+F+F筛选TOP项高级筛选筛选条件的设置：同行为“并”、跨行为“或”高级筛选的应用：双表重复值筛选3. 名称的定义名称的概念名称是对“常量”、“单元格区域”和“公式”的封装名称的定义【名称管理器】对话框的调用：快捷键 ctrl+F3名称定义的特殊方式：地址栏定义法名称的作用范围Excel应用程序、工作簿和工作表的概念名称的应用实例透视表动态数据源的设置4. 数据有效性数据有效性的概念对单元格内输入的内容进行限制数据有效性的设置有效性设置提示性设置反馈性设置数据有效性的清除数据有效性的应用避免录入重复数据二级下拉菜单公式函数Excel培训之引用的概念公式的构成常用函数 时间日期函数 逻辑函数 统计函数 文本函数 查找引用函数1. 引用的概念引用的概念根据行列标识或名称从指定的单元格或单元格区域内获取数据的行为引用的分类直接引用和间接引用相对引用和绝对引用（混合引用）引用的切换方法快捷键 F42. 公式的构成公式的构成= 函数名 ( 参数1，[参数2]，… …)函数的概念普通函数：每一个或一组输入值对应一个唯一的输出结果数组函数：每一组输入值对应一组输出结果函数的输入普通函数：enter数组函数：shift+ctrl+enter3. 常用函数时间日期函数weekdayweeknumdatedif逻辑函数orandnotIfisna统计函数count/countif/countifs(两个或多个条件)sum/sumif/sumifsaverage/averageif/averageifs文本函数Trim(删除多余的空格)Left（从左边开始取X个数）Right（从右边开始取X个数）Mid（取中间X个数）Concatenate（链接若干个单元格内的内容，横向和纵向均可）Replace（替换函数）Substitute（替换函数）查找引用函数vlookupMatch（计算某一个数在特定顺序序列中的顺序（排名））Offset（引用，从某个位置出发，按指定方向、部属移动后获得数）Index（索引函数，某一区域内指定坐标对应的数）透视表Excel培训之透视表的概述透视表的结构创建一个透视表透视表的刷新透视表字段设置透视表排序与筛选1. 透视表的概述(1)什么是透视表？透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件(Access数据库、SQL Server数据库、文本文件、网站数据)或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。创建透视表时，用户可指定所需的字段、透视表的组织形式和要执行的计算类型。建好透视表后，可以对透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。1. 透视表的概述(2)透视表可以做什么？透视表可以解决利用函数公式对超大容量的数据库进行数据统计带来的速度瓶颈。透视表可以通过行、列和页字段的转换进行多角度的数据分析。 透视表通过对字段的筛选可以对重点关注的内容进行专题分析。 透视表可以不同的工作表和工作簿提取数据,甚至