Excel使用技巧培训-20150721.pptxVIP

华润纺织ERP项目烟台锦纶Excel使用技巧培训凯捷咨询（中国）有限公司山东烟台，2015年07月目录12EXCEL常用操作技巧 EXCEL常用函数的实例应用 EXCEL 常用操作技巧-快捷键注意：2003的行数是65536 列数是256 2007和2010的行数是 1048576 列是16384列CTRL+C 复制CTRL+V 粘贴CTRL+X 剪切CTRL+S 保存CTRL+P 打印CTRL+F 查找CTRL+Z 取消上一次的操作CTRL+A 全选CTRL+1 单元格格式CTRL+；取当前系统日期选定单元格区域输入，回车向下，TAB向右双击+F4 绝对引用和相对引用的转换F5 定位ALT+回车 单元格内折行 CTRL+回车 当前输入填充选定单元格区域CTRL+鼠标选择 选择多个单元格SHIFT+鼠标选择 选择两个单元格之间的单元格EXCEL 常用操作技巧-数据处理在单元格内填写系统当前日期通过组合键：“CTRL “+ ” ; ”通过函数：在单元格内输入“=TODAY()”文字自动填充的方法 举例用最快的方式在EXCEL单元格中，输入1，2，3，4……..100 用最快的方式在EXCEL单元格中，输入1，3，5，7……..99操作鼠标变成“ +” 下拉复制、序列方式填充、格式填充、不带格式填充 CTRL +下拉 序列填充公式填充 相对引用和绝对引用EXCEL 常用操作技巧-数据处理特殊字符的输入如何输入分数?？整数/0 + 空格+ 分子+ 反斜杠+ 分母如何输入平方和立方？格式－单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”如输入单位Kg/m3，选中3，点击“格式－单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”身份证号码如何显示完整？输入‘ +34或先将单元格设置为文本格式，再输入数字神奇的选择性粘贴比“ CTRL+V ” 功能更强，能提供多种选项供选择选择“公式”：复制原始区域的公式选择“数值”：复制显示的结果选择“格式”：复制原始区域的格式选择“运算”：执行一次加、减、乘、除的一种运算下选择“跳空单元格”: 防止原始的空单元格覆盖目标单元格区域中的内容ALT + ENTER的使用EXCEL 常用操作技巧-数据处理“数据”—分列—数据分列向导—选择需要拆分的内容—选择需要输出内容的各自数据类型（常规，文本，日期）和所在输出的位置。“数据-分列”命令作用：可以大批量的拆分单元格内容转化单元格内容的数据类型操作路径：实例说明EXCEL 常用操作技巧-数据处理单元格引用作用：引用某一单元格内容，使该单元格与其内容保持同步一致性。避免大量重复输入，极大节省工作量。单元格引用和公式的使用，也是EXCEL最为厉害之处。绝对引用：输入“=$A$1” 下拉或左拉单元格时引用内容始终不变相对引用输入“=A1”、“=$A1”、“=A$1” 下拉或左拉会变化A1，下拉显示 A2,A3,…. ，右拉显示 B1,C1,…..$A1 ，下拉显示 $A2,A3,…. ，右拉显示 $A1,$A1,…A$1 ， 下拉显示 A$1,A$1,…. ，右拉显示 B$1,C$1,… 绝对引用和转化—双击后按F4EXCEL 常用操作技巧-数据处理用方法一得到结果为数值单元格，可以参与计算；用方法二得到结果为文本单元格，不能参与计算。单元格的链接——如何让数量列全部加上单位KG知识点：两个或者以上单元格内容的连接用“”符号连接，文本用加“ ”。方法一：相对单位格引用+文本=B5”KG”方法二：相对单元格引用+绝对单元格引用=B5$B$4（单元格B4中已输入内容“KG”）EXCEL 常用操作技巧-数据处理如何删除区域内的重复行或选择非重复行方法一：点击“数据”按钮— 筛选—高级筛选—选中目标筛选列—取不重复数值-显示不重复行数值或复制到另外选定区域。（筛选和高级筛选功能）方法二： 点击“数据”-删除重复项方法三：函数首先建辅助列B列在B2处输入函数“= COUNTIF(A$1:A2,A1)”然后对该列1值进行筛选得到非重复行EXCEL 常用操作技巧-数据处理工作表中的0如何显示为空白方法一：文件-选项-高级-在具有零值的单元格中显示零 去掉“√”虽然显示空白，但实质上单元格还有内容“0方法二：用IF函数 =IF(A12=0,,A12)单元格没有内容，直接是空值目录12EXCEL常用操作技巧 EXCEL常用函数的实例应用 函数和公式什么是函数？Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。什么是公式？函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定