2013设计表单.docVIP

通达OA工作流使用说明 工作流简易说明文档 请 假 单 姓名 申请日期 部门 职务 请假类别 请假原因 请假开始时间 请假结束时间 共计 紧急联系方式 批定职务代理人 直接主管审批 分管领导审批 集团领导审批 行政部备案 说明： 1、先在word中设计好“请假单”，列建议设计为四列，方便打印。 2、word中的光标位置，在word中设计时，光标一定要靠左，这样复制到表单智能设计器当中，添加控键时，控键的位置才能靠左，排列时才比较整齐如选择距中，则添加的控键位置也会距中，例如：光标左齐 ， 光标距中 ， 3、登陆通达OA系统，在系统管理——工作流设置——设计表单菜单，点击新建表单，表单取名为请假单，见下图 4、点击表单智能设计器，从word中复制请假单到智能设计器中，并设计好相关控键，如下图： 说明： 同类型的控键，可以用复制、粘贴，如：单行输入框，提高设计速度，表单上的控键也会整齐、直观，见上表； 审批意见都为多行输入框，设计好一个控键后，可以复制，粘贴到分管领导审批意见，集团领导审批意见等，然后改名为：分管领导审批意见，集团领导审批意见；审批人用宏控件，选择当“前用户姓名+日期”； 添加单行输入框，多行输入框时，可以默认内容，提示填表者填写内容如：分管经理审核意见默认为同意；日历控键、部门人员控键必须要配合单行输入框、多行输入框或宏控键使用，且，两个控键的取名必须一致，否则就不能配合使用，如：上面的请假开始时间后面的单行输入框，日历控键都取名都为“请假开始时间”点击日历控键后，日期会自动回填到单行输入框内； 工作流相关概念 随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题 工作流是一个万能模块，它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。 通过管理员对工作流的合理设置，以及对员工进行基本的工作流培训，可为企业日常办公和管理提供极大的便利，提高工作效率，并使得企业运营更加高效、规范、稳健。 Office Anywhere内置的工作流子系统，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。 简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，Office Anywhere的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成： 表单：表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单，工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现；在表单以外，我们还可以通过公共附件传递一些数据和信息，以便更好的完成工作流程。 流程：流程是工作过程和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，每一步由指定的经办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。 基础概念 工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。 工作流中的表单和流程一般都是由公司OA管理员设计好的。 Office anywhere中的表单格式可以通过各种网页制作工具（Dream Weaver、Front Page、SharePoint等）制作完成后导入系统，也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能设计器，然后添加表单控件即可。 每个流程对应一个表单，不同的流程可以共用一个表单。没有建立过工作的流程，与之对应的表单是可以更换的，反之，表单不能更换。 流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤，但需要指定新建权限。 固定流程的每一步都需要指定经办权限、可写字段、下一步骤以及转入转出条件等信息。 固定流程第一个步骤设定的经办人，才有权新建该流程的工作；自由流程也需要设定好新建权限（如果您发现自己不能新建工作，就是由于没设置好第一个步骤的经办人）。 执行中的工作和已完成的工作都可以通过工作流?工作查询进行查询，但首先您需要有工作查询的菜单权限和对流程的查询权限。 任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时转交下步或终止流程（自由流程），监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。OA系统管理员，可以查询所有流程的工作。 固定流程并发含义是当某工作需要同时有多个步骤处理表单，可以使用并发功能。 子流程含义是在某个流程流转过程中可以创建一个新的流程并执行，