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PowerPoint应用技巧培训王子宁微软Office最有价值专家Anakin-Wong@内容摘要专业演示文稿赏析模板的获取与应用幻灯片的编辑与排版动画效果的制作其他技巧与问题解答专业演示文稿赏析模板的获取与应用小技巧可以在母版视图中设置自己的主题，包括背景、Logo等所有统一的格式设置应用主题库中的模板从Office Online上搜索和下载模板套用某个PPT模板或文件的主题将PPT文件存入主题库PowerPoint的基本编辑操作小技巧跨文件粘贴幻灯片或幻灯片上的某个对象后，可使用智能标记选择是要匹配目标格式还是保留原格式新建幻灯片设置幻灯片背景选择版式使用幻灯片缩略图窗格使用幻灯片浏览视图幻灯片的剪切、复制与粘贴调整幻灯片的顺序文字的编辑与排版小技巧建议使用微软雅黑字体可以使用 “绘图工具” 更改文本框的形状和颜色在幻灯片中添加文字的方法在内容占位符中输入文字在添加的文本框中输入文字文字格式的调整使用艺术字效果设置项目符号或编号设置段落缩进级别给文本框设置分栏图片与图形的编辑与排版小技巧按 “Print Screen” 或 “Alt + Print Screen” 键可进行截屏可通过添加图形的方法在图片上进行标注用 “插入剪贴画” 功能从网上搜索图片用 “图片工具” 修饰图片在幻灯片上绘制图形在图形上添加文字用 “绘图工具” 调整图形格式用 “排列” 工具对幻灯片上的对象进行排版向幻灯片中添加SmartArt技巧编辑段落文字时, 按“Tab”键表示降级, 按“Shift+Tab”键表示升级调整图形大小时, 按住“Shift”键可锁定纵横比添加SmartArt编辑SmartArt中的文本调整SmartArt的格式“SmartArt工具”单独调整SmartArt中的形状将文本转换为SmartArt向幻灯片中添加图表Tips:当数据源文件的位置改变时可通过“Edit Links to Files”命令重新查找数据源添加图表的两种方法“Insert”? “Chart”从Excel中复制图表编辑图表的数据编辑图表的格式“Chart Tools”单独编辑图表中的某部分图表与外部数据源的同步向幻灯片中添加表格JANUARYMTWTFSS　　　　12345678910111213141516171819202122232425262728293031FEBRUARYMTWTFSS12345678910111213141516171819202122232425262728　　　　　　　Tips:可以用 “Paste Special” 功能解决从外部复制表格的一些格式问题建议将比较大的表格以链接方式呈现, 而不是嵌入到PPT中添加表格的方法“Insert”? “Table”从Excel或Word复制表格编辑表格的格式调整大小和位置“Table Tools”编辑Excel表格对象幻灯片切换效果幻灯片切换效果是指幻灯片的整体出现效果Tips:如何实现每张幻灯片使用不同的切换效果?怎样让整个PPT实现自动播放?能否快速实现让内容幻灯片是一种切换效果, 而节标题幻灯片是另一种切换效果?选择幻灯片切换效果为幻灯片切换添加声音效果调整幻灯片切换动画的速度设置幻灯片切换方式单击鼠标切换定时自动切换为所有幻灯片设置切换效果自定义动画自定义动画是指幻灯片上的对象的动画效果Tips:如何快速给所有幻灯片的标题添加一个统一的动画效果?制作动画时可配合使用 “选择窗格” 功能声音和视频的播放属于自定义动画的一种如果幻灯片是定时自动切换的, 那是否还需要单击鼠标来触发自定义动画?添加动画效果设置动画效果开始方式播放时间和速度音效播放后的处理组合对象的播放方式控制动画的整体播放效果顺序时间交互式行为的制作交互式行为指在放映时由特定人为操作而触发的动作效果Tips:使用 “动作按钮” 可快速设置动作如何对视频或声音的播放实现交互式控制?怎样快速为每张幻灯片添加返回首页的按钮?为对象设置超链接链接到文件或网址跳转到某张幻灯片为对象设置动作“Insert”? “Action”选择鼠标事件选择执行的动作设置音效和按钮效果向幻灯片中添加声音Tips:可以使用 “Edit Links to Files”编辑到声音文件的链接建议将声音文件和PPT文件放在同一文件夹下, 这样可以使用相对路径若不想看到声音图标可将其放到幻灯片以外的区域添加声音的多种方法插入声音文件在PPT中录音使用录制旁白功能在动画中使用音效设置声音选项“声音工具”声音的播放控制解决从Excel向PowerPoint复制表格的格式问题视频和声音的交互式动画