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长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度---- 组织架构及人员配备 页码：第 1页 共 9页 一、组织架构： 二、人员配备 部门经理、工程材料主管、工程报建员、银行按揭员、档案管理员、 总务后勤人员（该岗位不设专人，由以上人员兼职） 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度---- 综合部职能 页码：第 2页 共 9页 一、行政办公职能 1、负责建立建全公司各种规章制度并组织实施，协助领导完善企业管理目标责任制编制。 2、负责公司印章管理和行政介绍信、公文的处理，按审批权限履行用印手续及公文行文。 3、建立公司办公用固定资产、低值易耗品台账。 4、负责各类档案管理，按规定做好各种证照、文件、图纸、资料的登记归档工作，为公司建立数据库。 5、负责履行公司会议、考勤等各项制度。 二、劳动人事职能 1、负责办理员工劳动合同，做好员工的人事档案工作。 2、负责办理员工养老保险工作。 3、负责办理员工入、离职手续、员工升、降职奖罚。 三、报建工作职能 1、负责项目的前期报批报建手续办理及备案办证工作。 2、完善工程建设所需的各种手续、证件等。 四、按揭小组职能 1、负责收集、整理和办理签约客户银行按揭、省、市直公积金贷款手续。 2、负责办理小区、栋、分户的各类产权证手续。 五、总务后勤职能 1、负责工程材料、设备的招标、考察和评选，负责采购甲供材料，并办理验收、入库和申请付款等手续。 2、负责公司各部门办公用品、用具的管理和发放，负责节假日物质及季节性福利物质的安排和发放。 3、负责公司车辆维护、使用管理。 4、负责公司员工食堂管理及公司安全保卫、卫生等辅助性、服务性日常工作，确保公司运转的正常秩序。 5、随时完成公司领导交办的其他工作。 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度----经理岗位职责 页码：第3页 共 9页 1、掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息。 2、协助公司领导建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 3、协助和参与项目销售策划、协助有关部门进行招投标工作。 4、在分管领导的直接领导下，对人力资源所有事务及办公室工作全面负责。 5、根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门计划、措施，保证计划落实到位。 6、负责协调公司内部各部门间信息交流，确保各部门的配合协作关系。 7、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。 9、做好公司的会议安排与组织。 10、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 11、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。 12、随时完成公司领导交办的其他工作事宜。 13、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私。 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度----工程报建员岗位职责 页码：第4页 共9页 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、负责协调房地产开发前期与政府职能部门关系。 3、负责项目的前期报批报建手续的办理，保证开发计划顺利实施。 4、确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。 5、完善工程建设所需的各种手续、证件等。 6、兼任综合部行政办公采购，以及其他部门临时用车任务。 7、兼任公司车辆维护、使用和管理工作。 8、兼任公司联系外委、维修诸事宜，保证公司运转正常秩序 9、随时完成公司领导交办的其他工作。 10、提倡廉政，拒绝受贿，严禁损公肥私 长沙金信水木清华置业有限公司 编号：SMQH/ZD-10-2006 版号：A 综合部管理制度----档案管理员岗位职责 页码：第5页 共9 页 1、 严格遵守公司的各项规章制度。 2、 做好公司各类档案的接收、分类、编号、保管、销毁、统计汇编等工作。 3、做到归档的文件、材料完整、准确、系统，整理的案卷达到规范和科学的标准。 4、根据公司印章管理办法，负责公司印章的保管、使用和管理工作。 5、根据公司公文管理办法，负责公文的行文打印和归档管理工作。 6、负责公司数据库的建立健全工作。 7、兼任销售开票及销售合同审查、盖章等工作。 8、兼任办公用品的发放、领用，固定资产、低值易耗品台账的登录工作，并负责每年度的固定资产、家具用品、办公用品年底的盘查工作。 9、兼任公司节假日物质及季节性福利物质的发放。 10、兼任公司职工食堂、租用房屋的管理和公司水、电的抄表核对、