综合办公室拟定员工岗p位.docVIP

综合办公室拟定员工岗位 一、秘书（1人）： 1、负责公司所有行政文件的收发管理及归档工作； 2、负责组织起草公司各种行政工作计划和工作总结、领导讲话稿或行政会议必备材料； 3、负责公司日常宣传报道工作，定期出版《广西交通物流》； 4、负责做好公司所有行政会务工作； 5、负责本部门所签、收合同管理工作； 6、负责公司日常办公用品申请、采购、登记、发放等各项工作，做好固定资产造册登记管理工作； 7、负责打印机、复印机、传真机等办公设备的日常维护、报修、更换工作； 8、负责做好日常接待工作。 二、党务干事（1人）： 1、负责公司所有党务文件的收发管理及归档工作； 2、负责组织起草公司各种党务、纪检工作计划和工作总结、领导讲话稿或党务会议必备材料； 3、负责做好公司所有党务会议的会务工作； 4、负责协助党总支组织开展各项党组织活动，协助党总支开展“三会一课”，确保按时按量完成党总支各项学习任务； 5、负责公司党员党费的收集和上缴工作； 6、负责做好公司团建工作； 7、负责定期出版板报，及时上报周讯信息； 8、负责协助秘书做好《广西交通物流》出版工作及日常宣传报道工作； 9、负责协助做好来访接待工作。 三、人力资源管理（1人）： 1、负责规范公司员工劳动用工合同管理，建立员工合同签订台帐等； 2、负责建立健全企业员工人事档案，建立员工花名册并及时进行更新，进行规范化管理； 3、负责制定员工年度、季度培训计划，并负责组织实施和总结反馈； 4、负责对合同期满员工、拟提拔任用员工、试用期满员工等进行组织考核； 5、负责公司营业执照等证照的变更或年审工作等； 6、负责做好公司员工户籍管理工作； 7、负责废旧纸张、报刊及办公设备用品的处置工作； 8、负责本部门日常报帐工作。 四、薪酬管理（1人）： 1、熟悉并灵活运用国家相关薪酬管理制度，按时列发员工工资、绩效工资及各种节假日补贴等； 2、负责及时为企业员工计算各类社保、医保、养老保险和住房公积金，并按时交财务部扣缴； 3、负责收集汇总公司员工各种请、休假单，进行分类规范管理； 4、负责做好公司员工考勤数据整理工作，确保员工考勤数据准确，并按每月考勤数据及员工请假情况列发工资； 5、负责工会经费会计工作； 6、负责公司日常办公饮用水采购、保管和领用登记工作； 7、负责公司各种传真件的收发工作，确保及时到位。 五、网络管理（1人）： 1、负责对公司网络的基本维护，确保公司网络的正常运行； 2、负责定期对公司网站进行更新； 3、加强网络安全防范工作，宣传计算机安全使用知识，确保公司重要数据安全； 4、负责组织公司计算机、网络知识培训工作； 5、负责提出公司办公自动化建设方案，逐步推广使用办公自动化管理软件，推行无纸化办公；负责组织培训办公自动化软件管理，使公司各部门工作人员熟练掌握办公自动化程序，提高工作效率； 6、负责公司各种信函及报刊的收发、征订工作，确保收发及时到位； 7、负责管理指纹考勤机，每月定期拷贝后交薪酬管理人员整理、统计； 8、负责办公电话、电脑、投影仪及网络通信设备的维护及报修工作，办理电话及网络的开通、停用等有关手续。 六、水电管理（1人）： 1、协助综合办公室副主任做好公司综合治理工作； 2、负责公司所属住户用水、用电抄表核对登记工作，配合财务及时、足额收缴住户水电费； 3、每年做好节约用水、用电宣传工作； 4、规范操作规程，严禁个人私用公司水电工具； 5、加强水、电、通讯等设施设备的管理，定期巡视检查水、电设施； 6、负责公司办公场所（含仓库）、员工家属水电维修维护工作； 7、对高压配电间要经常要巡视、打扫，注意防火、防潮，避免事故发生，妥善保管使用好维修工具、仪器及配件等； 8、水、电、电话设备发生故障时，应做到及时修理不过夜，保证各项设备的正常运行； 9、规范使用公司水电，杜绝浪费，不得私自将水源、电源接出公司外，一经发现将严肃查处； 10、发现偷电（水）行为要及时处置并及时汇报。 11、每月进行一次水电设备安全检查，发现问题及时整改。 财务部拟定员工岗位 一、出纳（1人）： 1、负责核对现金和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符，账账相符； 2、月末核对银行对账单，编制“银行存款余额调节表”； 3、及时准确办理现金收付和银行结算业务，及时报送报表并对资金预警； 4、保管库存现金、空白收据、空白支票和有关印章； 5、办理银行承兑汇票； 6、负责保管、登记承兑汇票备查薄（应付票据、应收票据）。 二、往来会计-债务会计 ERP系统应付款管理的账务处理；采购发票审核及催收；对采购合同执行进度、付款进度实行监控；根据购销合同负责审核确认业务部门所提出的付款申请。 三、往来会计-债权会计（1人） 负责往来应收账款、预收账款、其他应收（应付）款、应收票据的核算；与往来单位