电算化-浅谈电算化会计档案管理.docVIP

西北大学 继续教育学院 毕 业 设 计(论 文) 题 目浅谈电算化会计档案管理专业班级层次形式学生姓名杨 超指导教师设计(论文)完成日期年 月 日 西北大学 继续教育学院 毕业设计(论文)任务书 姓名专业班级层次形式毕业设计(论文)题目 浅谈电算化会计档案管理毕业设计(论文)工作自年 月 日起至年月日止 毕业设计(论文)基本要求：指导教师年 月 日 西北大学 继续教育学院 毕业设计(论文)考核评议书 指导教师评语：建议成绩指导教师签名年 月 日 答辩小组意见：答辩小组成员负责人签名年 月 日 摘 要随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单位都已经实现了会计电算化，在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程度的存在着某些问题。针对电算化会计档案管理中所存在的问题，应完善会计软硬件设施建设和会计档案管理各项制度，提高会计部门人员素质和思想重视程度。 关键词：会计电算化；电算化会计档案；管理目 录 前言 ……………………………………………………………………………1 一、电算化会计档案 …………………………………………………………2 （一）会计档案与电算化会计档案 …………………………………………2 （二）电算化会计档案的作用 ………………………………………………2 （三）电算化会计档案的特点 ………………………………………………2 二、电算化会计档案的内容 …………………………………………………3 三、电算化会计档案的职能 …………………………………………………4 （一） 会计电算化环境下会计档案职能的定位……………………………会计电算化环境下会计档案职能的实施…………………………6 四、电算化会计档案存在的一些问题 ………………………………………7 五、如何改善电算化下的会计档案管理 ……………………………………8 六、会计电算化会计档案的整理与再利用 …………………………………………………………………………………………………………10 致 谢……………………………………………………………………………11前 言 随着我国计算机行业的不断发展，计算机已经在会计行业中有着重要的地位，即会计电算化。会计电算化是将计算机技术、信息技术个网络技术应用到会计业务处理中的简称，是一个应用计算机实现的会计信息系统。然而在企事业实施会计电算化后，随之也出现了各种舞弊手法，会计档案的管理也成为了一项新的挑战。电算化会计档案管理具有不同于人工会计的许多特点。最主要的是用计算机代替了人工记帐，同时还有现代化载体，软硬件环境，系列化资料等要求。从而，导致电算化会计的档案管理，必须提高会计人员的思想素质和计算机操作技能，完善各项管理制度以及硬件设施建设。本文在简要阐述电算化会计档案内容及特点的基础上，就目前电算化会计档案管理工作中存在的问题，提着重论述了电算化会计档案的管理工作，如何做好会计电算化会计档案的管理工作，以使其发挥更大、更好的作用从而促进会计电算化事业的高效发展会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。广义的电算化会计档案，是指存贮会计数据（各种凭证账簿、报表）和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。狭义的电算化会计档案只包括前者，即保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。1.电算化会计档案直接影响经济工作从宏观来说，国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总，可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说，各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据，科学地预测未来，制订最优化的管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。 2.电算化会计档案保护国家利益不受侵犯改革开放给经济建设带来了生机和活力但由于原有法律法规还不完善，一些单位和个人利用政策上的漏洞，巧立名目，随意提高开支，铺张浪费，使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来，及时发现问题，阻止腐败的产生、蔓延，打击经济领域的不法行为，解决经济纠纷，从而确保国家的经济利益。众所周知，传统的会