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福山轴承有限公司
电脑网络管理办法
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为适应公司生产经营管理需要,提高公司办公信息化水平,充分发挥办公电脑的使用价值与延长使用寿命,特制定本管理办法。
电脑的命名:公司所有电脑根据部门统一编号进行命名,命名规则为部门编号+使用责任人姓名全拼+序列号,具体编号如下:
1)、电脑命名:
总经办:代号字母“M”,编号规则为“M1、M2、M3……”。
人力资源部:代号字母“HR”,编号规则为“HR1、HR2、HR3……”。
业务部:代号字母“SAL”,编号规则为“SAL1、SAL2、SAL3……”。
技术部:代号字母“ENG”,编号规则为“ENG1、ENG2、ENG3……”。
财务部:代号字母“F”,编号规则为“F1、F2、F3……”。
供应部:代号字母“FW”,编号规则为“FW1、FW2、FW3……”
品保部:代号字母“QA”,编号规则为“QA1、QA2、QA3……”
生产部:代号字母“PLN”,编号规则为“PLN1、PLN2、PLN3……”。
附:电脑命名清单备忘
2)、工作组分配:
办公楼: 生产现场办公区: 电子阅览室:
公司电脑的病毒防冶:每一台电脑须装一种杀毒工具。
◆杀毒工具:360瑞星杀毒、金山毒霸(除server版系统之外)、诺顿杀毒、江民KV杀毒、KILL杀毒。
◆防火墙:天网防火墙、瑞星防火墙、金山网镖(金山毒霸自带)、费尔个人防火墙等
以上所有工具中暂时只有瑞星杀毒软件,可以通过杀毒软件升级通道升级到最新版本以及最新病毒库。
根据公司电脑内外网链接的不同,现定于每周五13:30~17:00点(查毒杀毒工作由使用者自行执行并做好相关记录)对公司所有电脑进行病毒查杀以及杀毒工具的升级工作,特殊情况除外。[具体操作由电脑使用者进行,由网管负责监督指点行,对于软件升级需要外网链接的电脑,网络链接则由本部门统一安排
公司电脑的控管:
公司电脑的资料备份暂定由电脑使用者自己进行。考虑到病毒、硬件以及人为因素等原因,请将重要资料备份至C盘。其他公司重要资料文案的统一存放于公司已架设的OA服务器,服务器由专人管理。
1)、常用软件工具:Office 2000 简繁、Winrar 简繁、ACDSee 简繁、Ghost英文、IE6简繁
Foxmail 简繁、CorelDraw10简繁、Acrobat Reade 简繁、PhotoShop 简繁
Illustrator 简繁、A CAD2000 简繁、MSN 简繁、金山词霸2005
声 明:①、电脑操作者不得私自安装规定外的软件(以上列表软件、公司内部软件除外),其它软件增加需提出书面申请
②、从装软件可自行解决,如需相关人员支援的必须提前提出申请
③、个别部门所需的特殊软件,需通过主管/负责人审批方可自行安装
电脑基本操作教育:根据各部门的实际情况不同,对公司电脑的使用者做相应的培训教学,主要有以下几个方面:
1)、杀毒软件防火墙工具的安装、使用、卸除。
2)、电脑名称修改、工作组修改、网上邻居搜索、网络链接是否正常的判断、网络共享打印机的链接、IP地址的相关设置、电脑用户名密码的增加修改等。
3)、资料文案的分类管理实行办法(主要包括:文件夹的开设、整理、文件夹的命名、文件的命名)、文件的压缩方法。
4)、资料上传到服务器的具体操作方法。
5)、加入新进人员培训
公司电脑网络的控管:根据各部门的实际情况的不同,只允许一部分电脑可以上网而另一部门只能进行局域网的互动,这一方面可防止公司资料通过网络的外传保证资料的安全性,另外一方面可减轻网络链接的负担和减少病毒感染的源头。
网络破坏的及时补救:网络病毒随时可能感染公司的电脑,通过局域网进行交叉感染的事情也时常会发生,在发生后补救工具将十分重要,具体方案如下:
1)、及时切断被感染电脑的内外网络,以控制该电脑通过局域网感染其它电脑。
2)、单独链接外网,升级最新版杀毒工具或者下载更适合杀此病毒的相关工具。
3)、全面杀毒,在通过多次杀毒之后仍然无法杀尽的情况下,重装系统,然后安装相应的杀毒工具再次进行查杀工作。
4)、对于多分区被感染而无法杀尽的病毒,采用移动存储设备进行资料转移处理,转移完毕之后对本机硬盘从新格式化,在未查清病毒或未找到可清除病毒的杀毒
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