电话传真机管理制度A0.docVIP

标题： 电话传真机管理制度 2.0 目的 办公设备规范化管理，有效利用设备资源。 3.0 适用范围： 适用于公司内全体员工。 4.0 参考文件： 无 5.0 定义： 外线是指市内、国内、国际电话的总称。 6.0 责任： 6.1 公司内全体人员必须遵守本规范。 6.2 对违反本规范的人和部门综合管理部有权予以处罚。 7.0 内容： 7.1 管理办法： 7.1.1 电话机由各申请部门的指定人员保管，并由综合部负责备案管理，人为损坏话 机视具体情节要予以处罚。《办公设备（电话机/传真机）登记》 7.1.2 各部门的电话费额度由各部门部长级以上按月申请，并由综合部批准，以上适用于各 部门人员业务不完善时期和预算未通过时。《话费申请/反馈单》 7.1.3 电话费用每月31日前由综合部负责统计并通知各使用部门，对超出话费使用部 门要说明理由，严重者要予以处罚。 7.1.4 电话/传真应限于工作需要，一般不做私人用途，如有特殊情况应向组长（班长） 级（含）以上主管说明。 7.1.5 严禁任何人利用传真机拨打外线电话。如查出按实际话费双倍处罚。 7.1.6 通话者应尽量压缩通话时间，禁止利用电话聊天，请自觉遵守。 7.1.7 传真机由综合部统一负责管理，销售部接发传真由本部门负责，其它部门接收传 真由综合部负责登记保管，超出工作日接 收传真由值班人员负责登记保管 。《传真登记》。 7.1.8 电话机/传真机的维修与维护由专业人员处理,禁止私自拆卸。《办公设备（电话机/ 传真机）维修/维护记录》。 7.1.9 管理者异动或调离时，需先与本部门人员交接所保管物品，再与综合部进行交接。 7.2 电话费授权等级： 7.2.1 办公区内开通市内电话。 7.2.2 国内、国际长途电话的开通由各部门提出申请，并经过该部门的经理批准后方可执 行。《长途电话申请》 7.2.3 除上述情况以外，其余均为公司内电话。 7.2.4（副）总经理级以上可不受此约束。 8.0 附录： 8.1 附录一：话费管理流程图 8.2 附表一：办公设备（电话机 /传真机）登记 8.3 附表二：长途电话申请 8.4 附表三：传真登记 8.5 附表四：办公设备电话机/传真机维修/维护记录 8.6 附表五：（ ）月话费申请/反馈单 9.0 有效期： 自本文件发布之日起到下次修订日。 10.0 修订记录： 页码 更改日前 旧版本号 新版本号 更改者 更改内容 附录一： 话费管理流程图 责任部门 填写表单 使用部门 话费申请 话费申请/反馈单 NO 审核 NO YES 批准 YES 月统计预算 综合办经理 汇总 附表一： 办公设备（电话机 /传真机）登记 编号 设备原值 生产厂家 到货日期 入库日期 型号 设备部件原始编号 更换内置配置 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 设备异动情况 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 编号 设备原值 生产厂家 到货日期 入库日期 型号 设备部件原始编号 更换内置配置 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 设备异动情况 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 编号 设备原值 生产厂家 到货日期 入库日期 型号 设备部件原始编号 更换内置配置 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 设备异动情况 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 编号 设备原值 生产厂家 到货日期 入库日期 型号 设备部件原始编号 更换内置配置 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 设备异动情况 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者：