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考勤日常管理规定人力资源部负责考勤系统的设置、班次规划、考勤系统维护协调、用户设置;负责本制度规定请假的审核和备案、负责考勤数据的采集等;原始考勤资料的保存,员工排班、轮班、换班、请假、缺勤等考勤信息的设置;每日考勤异常处理;月度考勤数据统计、考勤报表的编制、提交与管理;请假、的审核与录入。二线人员上班时间为上午8:45-12:00,下午13:00-17:45周六日休息;一线人员上班时间为上午11:30到晚上20:30分休息时间按每月实际排班而定。一、缺勤管理1、迟到:迟于上班开始时间30分钟以内上班者为迟到;迟到超过30分钟至1小时按旷工半天计,超过1小时按旷工一天计。2、早退:提前30分钟以内下班者为早退;早退超过30分钟至1小时者按旷工半日计,超过1小时者按旷工一天计。3、溜号、私自换岗:上班时间中途溜号或未经批准私自换岗,半小时内按早退计,超过半小时按旷工半天计,超过一小时按旷工一天计。二、缺勤处理:1、迟到、早退:一个月内第一次迟到、早退处以30元罚款,第二次处以60元罚款,第三次处以120元罚款,第四次除处以240元罚款,还给予警告处分,达5次者视为严重违规,可给予解除劳动关系处理。2、旷工:旷工按事假的3倍处理,即旷工一天按缺勤3天计,连续旷工达三天(含)或一年内累计旷工达6天的,视为严重违纪可给予解除劳动关系处理。3、缺勤工资扣减:如某员工当月全勤情况下标准(定额)工资为2000元,平均每月按21.75天计,缺勤(事假)一天扣2000÷21.75=92元,若为旷工一天按3倍计为2000÷21.75×3=276元,依此类推。三、签到规定1.、所有员工上、下班均应亲自签到(经批准由考勤员手工代记录的除外,如不定时工时制人员、出差人员、外勤人员等),签到有效时间为上下班的前后60分钟,在此时间范围之外签到则为无效,须按规定补签考勤卡或加班卡。2、委托他人代签出勤表,每代签一次,代签者及被签者各以旷工一天论处,同时各扣除工资200元;串通考勤员违规舞弊、伪造记录者,对考勤员及当事人均按相关规定处理;对举报者予以100元奖励并保密。3、签到次数:办公室人员(周六、日休息)上午上班,下午下班,共两次一周五天;若调休或节假日加班时,则由考勤员好记录,二线人员元中午上班到晚上下班共签到两次,休息时间按每月实际排班而定考勤员做好记录。4、补签到规定:各部门员工如遇异常情形未能签到者,必须于一个工作日内填写《补签到申请表》,交部门负责人(部门负责人报直接上级)批准后交部门考勤员,否则将无考勤记录,由此造成的后果由员工本人承担。超过规定签到期限的,视为无效签到,以缺勤计。签《补签到申请表》者须确认补签到者属于以下情形之一后方可签《补签到申请表》:①签到本损坏或遗失②因紧急事务临时通知而无法按时签到者。③员工忘记签到者(原则上一个月内不得超过6次,超过6次的须证明其出勤并经监察才可以审批,否则按缺勤计)。④因外勤不能按时打卡者。5、员工因出差、公司安排外训、请假、调休、外勤等无法按时签到的,可分别凭出差申请表、人力资源部月度外训人员统计表、请假单、调休单计考勤,不再要求另行签《补签到申请表》。四、外勤、出差管理规定1、经公司批准在上班时间脱产参加会议、学习、部门组织员工活动(占用一个工作日以上的应当将报批文件报人力资源部备案)以及因工(公)受伤人员在法定医疗期间等,均以正常出勤计算;但若以上时间为非上班时间,则不计出勤;员工自行组织活动,一律不予计出勤,因此导致当月不够出勤时间的,须以调休表补上,否则以缺勤计。2、员工因公外勤、出差时,如在二天(含二天)以内计外勤,必须事先当面或以电话、邮件的方式报直接上级及部门负责人,同时知会部门考勤员,若因此未能按规定签到,须及时补签;如超过二天的,须填写出差申请审批表报符合规定的审批人签批后方可;出差期间周六、周日可计正常出勤,但不计加班。3、所有员工外勤、出差,须将《补签到申请表》、《出差申请审批表》或其他有效证明(如总经理室批复件)报部门考勤员备案,以便考勤记录。附表一:补签到申请表 申请时间: 年 月 日补签到人姓名所属部门岗位 补签到时间月 日 上班卡/下班卡补签到事由:上 级 意 见 签名: 月 日合规审批人批 准签名: 月 日附表二:加班申请单(1)(适用于个人单独申请使用)部门姓名岗位申请加班事由:拟加班时间:自 年 月 日 时至 月 日 时共 小时上级签名备注加班申请单(2)(适用于部门统一申请使用)部门: 申请加班日期:序号
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