个药店项系统样例.docVIP

药店管理信息系统设计与开发 作者 谢 敏 引 言 随着计算机信息技术的飞速发展，各级各类企事业单位相继上管理信息系统，实现了办公自动化。自从“医药分家”制度的推行后，近年来药店盲目扩张，疏于管理；药店坐堂人员专业知识欠缺；药品分类管理存在误区，将处方药和非处方药混放在一起，更有甚者，为扩大销售额，不凭处方销售处方药。药品市场经营混乱，假药、劣药和过期药屡屡冲击市场，致使群众甚为不安。开发药店管理信息系统，一方面，便于药监部门通过“监、帮、促”，加大实施贯彻《药品经营质量管理规范》（GSP）和药品分类管理工作的力度与步伐；另一方面，有利于加强药店自身基础建设，建立现代化科学的管理模式，实现药店管理的高效率和规范化；提高工作的效益；树立牢固质量意识，保证医药市场药品的质量；提高坐堂人员的专业知识和素质，提供周到的服务，使顾客受惠，保障顾客的身体健康。 开发一套既方便又成本低廉的药店管理信息系统显得及时而又必要。基于GSP的要求，本系统实现了药店对药品进、销、存进行微机化、统一化管理。本文以本人参与设计和实现药店管理信息系统为基础, 通过对药店管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现今药店管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。 ⒉　系统分析 该阶段即回答药店管理信息系统 “做什么”的问题，明确系统需求以及形成系统目标的逻辑模型。还包括绘制描述概念世界的“E—R图”、“数据流程图”及“功能结构图”，下面详细的介绍一下这些内容。 2.1系统需求分析 通过对药店进行实地调查之后，药店管理信息系统需求体现在以下四方面：（1）系统设计必须符合《药品经营质量管理规范》（GSP），GSP规范是药店标准和国际化管理的准则和方向。（2）顾客的需求：确保所购药品的安全性及购药的方便性和即时性。（3）药店一般工作人员的需求：系统操作的简便性和准确性。（4）药店管理决策人员的需求：及时提供准确的决策数据。如药品的库存和销售统计数据，利润报表等。 2.2系统目标与要求 针对上述需求，经分析确定该系统的目标和性能要求是： 系统目标：及时采集药店经营管理和相关的各种信息,科学地处理和分析这些信息,合理地调度药店的资源(资产、药品、人力、运能、储能…),提高工作效率,加快资金周转,降低经营成本,科学地减少库存,减少资金占压,增加经济效益,提高顾客的满意度，增强药店市场竞争力。 系统性能要求： （1）实用性好；（2）可靠性高；（3）操作便利性；（4）整体性强；（5）具有先进性；（6）适应性强；（7）灵活性较高；（8）性能/价格比高；（9）界面傻瓜式； 2.3 E—R图 在明确2.1、2.2的基础上，对原有系统的数据进行分析，结合新系统的目标要求，绘制E—R图，对现实世界进行抽象。系统的ER图如下： 图2-1 E-R图 在该数据库中，设计了三个实体，分别是库存、客户和供应商以及两个联系类型入库和出库。在本系统中库存是核心，没有了库存其它的也就没有什么意义了。员工记录的添加是考虑到责任问题，也就是说，在库存管理的实际运用中，出现了责任不清的现象，特别是由于仓库的进出药品数量都比较大时产生了一系列问题，所以在设计数据库时，特别考虑到这一点，加入了员工记录这一实体（在这里就不详细标出局部ER图了）。供应商信息的添加主要出于对药品来源问题的思考。通过添加供应商信息可比较清楚地了解药品的进货渠道，从药品的质量到供应商的信誉都可进行了解，同时可以为以后的药品进购提供有用的信息。 2.4系统功能要求 根据系统需求、目标以及性能要求，分析得出系统在功能上有如下要求： 药品销售的功能包括：药品零售，药品批发销售浏览； 存货管理的功能包括：药品入库，药品退药，药品报损，库存限量，库存盘点、存货浏览； 药品管理的功能包括：药品浏览，新增药品，药品修改，药品调价； 数据统计的功能包括：销售统计，库存统计 代码维护的功能包括：员工管理，部门管理，往来单位，更换密码，用户管理，备份数据还原数据； 系统的功能结构图如下： 图2-2 系统功能结构图 2.5数据流程分析 在系统中采用数据流图（DFD）这种半形式化的描述方式表达实体与功能模块之间的关系。它是一种功能模型，以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，只反映系统必须完成的逻辑功能。 经过对系统的分析得到以下数据流程图： 图2-3 数据流程图 3.　系统设计 在系统分析的