基础数字编编写方法及示例.doc

基础数字汇编编写方法及示例 一、基础数字汇编的编写 （一）基础数字汇编的概念、特点和作用 1．概念：基础数字汇编是以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。又称统计基础数字汇集、基本情况统计。它是对档案材料中原有的统计数字的摘录、综合、汇总。 2．基础数字汇编的特点是：内容集中、形式灵活、利用方便。 3．它有以下三方面的作用： 1．基础数字汇编是供人们掌握情况、开展工作和研究问题的重要参考材料。它可供机关工作人员与科研工作者在制定工作计划、总结工作和进行某方面研究时随时查阅，利用起来十分方便。 2. 举办展览会、报告会，进行党的方针政策宣传和爱国主义教育，必须以摆事实讲道理的方法以理服人，因而离不开各种有关的基础数字。 3. 基础数字汇编是一种宝贵的历史材料，是历史研究工作者提出问题和论证问题的重要依据。 （二）基础数字汇编的种类和形式 1．基础数字汇编的种类有： 序号 划分标准 种类 （1）2）3） 从内容上分 有综合性和专题性的。 2. 基础数字汇编的形式有： 序号 形 式 （1）2）1．文字记述式 它是用文字叙述的形式分项介绍各种基础数字。它的优点是采用文字阐述，便于交待各种关系，便于阅读和口头陈述。它由“标题”、“前言”、“数列”和“说明”四个部分构成。 部分 构成 说 明 （1）2）3） 数列 由统计对象（即数列标题