妙笔生花公文写作之道：没有规矩不能成方圆的文件撰写标准化.ppt

文件的审查、批准一般规模较小的公司，文件制作完成后交回其部门主管或总经理审核后即可颁布使用，但是对于规模较大的公司，这种做法欠妥当，因为部门专业化的一些文件由本部门自行审批可能没有问题，但是非部门专业化涉及诸多部门工作内容的由制作部门核准使用，掩盖了其它部门的要求的意见，在使用中难免会对其它部门造成困挠，甚至引起磨擦，所以对于文件的审查和核准，许多公司规定了不同审查和核准方式，例： ? 文件的审查、批准X企业有限公司公司文件审查、核准 文件类别审 查核 准 规定/手册各部门主管董事长 程序各部门主管总经理 工作指导书部门主管经理 图纸工程部主管一般来说结合相关部门主管审查文件最主要的作用是提出适合于其部门的意见，并加以修订补充，以使文件的内容更完善和具操作性。文件审批 文 件 类 别 拟 制 会 审 机 构 审 核 批 准 备注 手册类/规定类 主管职能中心总监 各中心总监 管理者代表或行政总监 总经理 办法类/程序文件 各部门经理 各中心总监 行政总监 总经理 管理指引 部门主管/ 一般人员 行政总监 部门经理 主管职能总监 标准 一般人员 不要求 主管 、 经理 表单记录 依文件批准层级 公共性管理指引，由制定单位召开相关主管进行说明。 文件审批 其它文件最少需部门经理审批 需要会审的文件经由相关中心总监会审后，由文件制定单位记录于《文件会审记录表