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行政人事人员工作职责一:工作任务全面负责公司行政、人力资源管理工作负责公司后勤管理工作。负责招聘,培训等人事工作 。公司各项证书年检手续。协调公司内外人际关系。负责公章使用记录。二:工作职责1.完善公司行政、人力资源文件及相关管理制度。2.负责公司人力资源相关工作,如员工招聘、培训、评估、薪酬、考勤等。3.负责公司员工档案、劳动合同的签订,组织与员工签订保密协议等;负责劳动合同续签,离职人员手续办理。4.负责处理社会保险等相关事宜,包括查询,帐户合并,劳动监察等。5.管理员工个人档案,负责调档,存档,和户口转移申请。6.保证公司办公顺利进行,保证水,电,空调,厕所,所有办公设备。7.承办公司员工医疗、劳保、养老保险、其他福利(包括节假日福利、员工聚餐、体育活动、体检、旅游、商业医疗保险、班车管理等)。8.负责月度出勤记录。9.承担公司来访客户登记及员工外出登记,承担酒店预定,订票,车辆,出租车使用登记管理。10.承担办公家具、办公用品的购置、登记、申请和保养,包括名片印制等。11.承担管理保洁员的工作,并保证相关的环境卫生管理。12.领导交办的其他事宜。三:人员的招聘1.根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划2.设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编3.实施各岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》4.制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范5.结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合的招聘渠道,如:外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等6.公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作7.进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作8.建立和维护工作岗位人力测评题库9.维护公司招聘网站10.建立和管理公司人才储备资料库11.受理员工离职面谈和进行离职分析工作12.完成主管安排的其他工作任务四:员工培训1、负责员工培训需求调查分析,并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施2、在培训过程中,根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训师开展相应的工作3、负责内部培训课程的开发与讲授,并考察培训效果4、负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用5、员工培训档案的维护与管理五:薪酬管理1、行政人事部作为公司员工薪酬管理的统筹部门,除了按时完成员工工资核算、造册等工作之外,更重要的工作还在于不断对公司薪酬体制进行调整和完善。2、行政人事部将紧紧围绕公司和集团的薪酬政策,定期(每年一次)根据部门的薪酬水平变动情况,在完善梳理公司薪酬体系的基础上,提出公司薪酬优化方案,供公司领导决策参考。薪酬优化方案目标是:确保公司薪酬的市场竞争力,以保持和吸引人才。3、同时行政人事部将参与到公司员工薪酬调整决策,配合各部门负责人及公司领导合理调整和优化员工个人薪资。并根据领导审批意见,将员工薪资调整落实到位。六:出勤考核1、人力行政部负责公司考勤制度的实施和检查。仓库、车间、门市部的员工考勤和准假由其主管负责,每月报人力行政部备查。各考勤人员应如实记录每天员工的出勤情况,并对其真实性负责,如遇自己休息应授权其他人代理考勤。2、请假:因病、因事需休息半天以上的,事前(提早一天)须办理请假、准假手续,一般员工一天内(含一天,当月累计二天内)由部门经理审批是否准假,连续请假二天以上(含二天)、当月累计请假三天(含三天)由部门经理签署意见,报经理室审批是否准假;未设部门经理的管理人员由人力行政部审核,报经理室审批是否准假;部门经理报公司经理室审批是否准假。休息期间不计发工资。未经同意不上班的、各类假期未经批准或未履行手续的,一律按旷工处理。旷工除不计发工资外,并倒扣相同时间的工资。3、员工有急事迟到、早退、中途离岗的,需事先向审批人请假,但不得用电话请假或事后补假(急病、意外特殊情况除外),经准假后方可生效,否则一律按以下条款处理(如发现弄虚做假者也作相同处理):4、迟到、早退、中途离岗按1元/每分钟处罚(最高以30元为限),超1小时扣除当日工资,一个月超过5次者给予辞退(计件员工不在此列)。上班遇急事请假,当月累计达3.5小时(含3.5小时)按半天计,当月累计达7.5小时(含7.5小时)按全天计。5、为了使工作程序规范化,公司执行告知制度。上班时间公事外出,员工要将去向、工作内容告知自己的部门负责人(部门负责人告知分管经理),并填写“外出单” 按批准权限进行审批,经批准后方可外出 。否则按旷工或迟到、早退处理。6、公司实行轮流值班制,每一位员工都应做到责任到人、责任到心,如当天值班人员有急事不能值勤,必须做好换班手续,防止出现无人值班情况。轮班人员具体执行情况由部门、车间负责人监督。八:员工社会保险与福利一、目的为更好维护公司员工利益,解除员工后顾之忧,特制定此规定。二、公司为员工办理基本社
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