文秘办公自动化项目十四综合实训——安排年终会议.ppt

高等职业院校立体化精品系列规划教材 项目十四 综合实训——安排年终会议 学习目标 知识目标 ● 掌握会议安排的相关流程 ● 熟练使用邮箱撰写、转发和回复邮件 ● 熟练掌握通知文档和相关表格的制作方法 技能目标 ● 熟练使用电子邮件沟通会议内容和精神 ● 独立完成会议相关文件的制作和准备 ● 熟练使用和调试投影仪 ● 掌握制作和归档会议记录的方法 主要内容 任务一 用邮件沟通会议内容与精神 1 任务二 准备会议相关文件 2 3 任务四 制作与归纳会议记录 4 任务三 准备会议投影仪 任务一 用邮件沟通会议内容与精神 登录雅虎邮箱，在主界面单击“写信”按钮，设置收件人和邮件主题，编写邮件内容，并将其发送，收到回复邮件后，查看邮件，视情况转发和回复邮件，沟通会议内容与精神。 任务二 准备会议相关文件 制作会议通知 启动Word 2003，保存Word文档，编写通知的主要内容， 设置通知的文本格式和段落格式，插入表格，输入表格内容后，为表格添加底纹和边框。 任务二 准备会议相关文件 打印和复印通知 启动Word 2003软件的工具栏中单击“打印预览”按钮，进入文档预览状态，预览打印效果，在工具栏中单击“打印”按钮直接打印文档。打开复印机盖板，将打印的通知放入原稿台（左下角对齐），在复印机控制面板的数字按键组中按“5”按键，然后按“开始” 按键，复印5份通知即可。 任务三 准备会议投影仪 启动将投影仪的连接外挂USB设备接口的连线，插入笔记本电脑的USB接口上，启动笔记本电脑，投影画面与笔记本电脑画面同步后，调试投影仪的位置、投影画面的大小和形状，调试完成后放映演示文稿。 按【Esc】键退出放映，关闭计算机，按下遥控器的“Power”按键，在投影屏幕上打开一个提示窗口，提示是否关闭电源。再次按“Power”按键，“Power”指示灯开始闪烁，稍后变为橙色，投影仪发出两次“嘟”声，投影仪开始冷却，20秒后，从插座上拔掉投影仪的电源线，然后装上镜头盖即可。 任务四 制作与归纳会议记录 启动Excel 2003，在A1单元格中输入表格标题，输入表格内容，利用合并单元格的方法制作表格结构，调整行高和列宽，设置表格内容的文本格式和单元格格式，为表格添加边框。 课后练习 （1）思考安排一次会议有什么流程，应该准备哪些资料，可能涉及哪些办公设备。 （2）尝试安排一次中秋宴会，要求如下。 确定宴会时间、场地，确定宴会邀请人名单，确定宴会流程。 制作“通知”文档，通知公司内部副经理及以上级别的人员调整时间。 制作“邀请函”文档和信封，派专员送往邀请人处。 装饰宴会场所，安排迎宾、服务和主持人等相关人员，为宴会做准备。 宴会当天，设置来宾签到和迎宾接待等环节，宴会结束后清理宴会场所。 （3）根据公司业务，为总经理安排一周行程，制作行程安排表格，完成后交由总经理审阅。根据实际情况，对表格做适当的调整。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * * * * * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * * * * * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 *