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报销业务指南
为保障公司和大家的共同利益,并结合各部门成本费用报销的实际情况,财务处现对各部门报销相关业务注意事项做如下说明:
一、票据取得注意事项
1、原始票据内容完整取得原始凭证填制日期单位名称经济业务内容,数量、单价和金额原始签章必须合法发票必须符合规定格式,印有税务机关的监制章收据不得代做发票使用行政事业性收费必须使用财政部门核发的统一收据。原始真实准确名称与经济业务内容相符;凭证填制日期与经济业务发生的日期相符;经济业务与合同、协议、订货单、物资申请计划等相符;品种、数量、单价填写正确;大写和小写金额相符。
原始不得涂改、挖补。发现原始有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。其中,原始金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始上更正。以计算机打印的机制发票、收据等原始,不能用手写的方式修改或补记其缺项(税务机关规定可以手工补记单位名称的除外)。遗失原始时,应取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原凭证的编号、内容、数量和金额等,由经办单位负责人和会计机构负责人批准后,作为该无据支付证明单附件,代作原始凭证;如果确实无法取得证明的,如火车票、轮船票、飞机票等,应由当事人,写出详细情况,由经办单位负责人和批准后,代作原始凭证。一律写到角分;无角分的,角位和分位应写“00”,有角无分的,分位应写“0”,角位和分位均不得用符号“-”代替。计算机打印的机制发票原始凭证粘贴单顺序号第_ 共_____页报销申请单号:________网上报销专用原始凭证粘贴处以下内容由报销人据实填写 以下内容由报销人据实填写 经手人 用途 凭证张数 报销金额(元) 审定金额(元) 财务审核 _张 ¥_¥_____附件一:
原始凭证粘贴处 1.原始凭证粘贴单顺序号第页共页2. 参见记账凭证年月号 审批人 审核(审签)人 验收或证明人 经手人 用 途 凭证张数 会计科目 报销金额(元) 财
务
审
核 计算人报销金额(元) 复核人¥ 合计附件二
差 旅 费 报 销 单
单 位 姓 名 职 名 外出理由 出发 到达 公里数 其它补助(元) 天数 标准 补助金额合计(元) 年 月 日 时 分 车 次 地 点 年 月 日 时 分 车 次 地 点附
原
始
凭
证 张数 张 审 批 人 财
务
审
核 补助金额合计(元) 金 额 合 计 元其
中 火 车 票 元 考勤负责人 凭证报销金额合计(元)轮 船 票 元汽 车 票 元 报销申请人 应领金额合计(元)住 宿 费 元订 票 费 元 经 手 人 计 算 人 复 核 人其 他 元原始凭证粘帖处 附件三
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。
黑
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