2013鸿扬通知计划与总结及其它公文写作.docVIP

通知、计划与总结及其它公文写作 第一章 通 知 一、根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：1、指示性通知。有关规范、规章、措施等等可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。 2、事项性通知(工作通知)。要求下层级公司或员工做某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文公司司或员工贯彻执行，具有强制性和约束力 3、知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。4、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。 二、通知的结构和写法各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：1、标题：写在第一行正中。，以引起注意。写被通知者的姓名或职称或单位名称分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。6、通报的起草、审批、校对、传阅制度与通知的要求一样。 范文： 关于统计2011年《施工记录本》数量的通知 各分公司人资部： 鸿扬集团办公室计划在3月份组织印刷《施工记录本》，请各分公司根据业务情况统计2011年度需要的《施工记录本》数量，并填写“2011年《施工记录本》数量统计表”（见附件），在3月10日17：00前，将分公司总经理、会计签字认可后的“2011年《施工记录本》数量统计表”传真至鸿扬集团办公室**处，电话：0731-******，传真：0731-******。 特此通知。 鸿扬集团办公室 2011年2月23日 附件：2011年《施工记录本》数量统计表 发：各分公司人资部起草：张三 审批：李四 校对：王五 第二章 计划与总结 计划是指预先对一定时期内的学习、工作、生活等做出的部署和安排的一种说明文体。计划的应用范围很广，可从不同角度去进行分类。如按性质分类有工作计划、学习计划等；按时间分类有年度计划、季度计划、月份计划、周计划等；按范围分类有个人计划、部门计划、单位计划等；按内容分类有综合计划、专题计划。计划具有预见性、目的性、可行性、约束性四个特点。 计划的格式有条文式、表格式、文字表格结合式三种，但无论哪种格式，都应包括标题、正文和落款三项。 标题即计划的名称，有全称标题，即标明了单位名称、时限及计划种类，如《长沙鸿扬客户部2009年度工作计划》；有简称标题，只有计划种类，如《月度工作计划》；有文章式标题，归纳中心，揭示主题，如《实行轮岗制，调动员工积极性》。 正文是计划的内容，又可分为前言、主体和结语。前言，是全文的导语，概括制定计划的依据，现状的描述，阐释目的和意义等。主体，是计划的核心内容，这是就开头“为什么”的问题后，解决“做什么”、“怎么做”和“什么时候做”的问题。即通常所说的计划三要素：目标、措施、步骤。结语，即正文的结束语。一般写希望和要求两项，有的不写结语。 落款，一般包括制订计划的单位（或个人）和日期两项。 鸿扬集团的工作计划以月为单位，分成集团、公司、部门及员工个人计划（含部门经理、总经理）四个层面，每个计划须与上一层面的计划衔接起来，对上一层面的工作有计划地纳入到本层面。每条计划必须要有5W1H。即：who人员；when时间；where地点；what主题；why目的；how步骤。下面对员工如何做好个人工作计划做详细说明。 一、员工个人（工作）计划： 个人计划是根据公司计划及部门计划制定，为便于个人工作的延续性，非业务部门的员工的个人计划以时间为主线，业务部门的员工计划以时间和工作流程两个方面为主线制订。 （一）非业务员工的个人计划 1、第一项内容工作分：“日常工作”栏细分成日度、周度、旬度、月度四个小项，日常 工作也必须包含5W1H；“非日常工作”栏以时间为序，填写当月布置的一次性任务或在要求时间范围内可完成的工作事项；每一个时间段内的工作项目填写在“主题”一栏，同一个时间段内有几项工作内容就将几项工作内容都在栏内清楚地填写；每个工作项目都由“主题、内容、具体措施和完成计划时间”栏构成，其中内容栏应包含5W1H，内容较多时，也可在“具体措施”栏中用附件的形式标明。 2、第二项内容学习与成长：分参加公司和部门的培训、专题讨论及个人读书学习安排。 3、 周度计划提醒表：个人计划都有相对应的周度计划提醒表，可从时间上对每日的四项重点工作进行提示。非业务部门员工的提醒表以周为单位，从每周的周二到周一横向排列，每周填写一次，每月分四次填写。日计划有小幅度调整时，可填写在“调整”一栏中。（常用电脑工作的员工推荐使用“雪狐提醒薄”代替提醒表） 4、个人计划表必须要有考核（包括月中计划检查和月末计划总结的考核人、考核时间、上报形式），要有填报人、审核人签字和计划制订日期。 （二）业务部门员工的个人计划 1、市场部家装顾问个人