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鼎信诺审计系统V5000培训讲义(内部)
鼎信诺审计系统分成两个部分:审计前端和审计软件
第一部分:审计前端
财务软件介绍
财务软件只是一个人机对话的界面,告诉操作人员在什么地方录凭证,在什么地方看报表,在什么地方看固定资产等。财务数据不存在财务软件中,而是存在与财务软件相对应的后台数据库中。
数据库介绍
(1)access*.mdb 单机版
(2)sqlserver *.bak网络版
(3)oracle*.dmp单机版
取数有三种情况
企业非常配合,允许插u盘
将审计前端拷到u盘中,将u盘插到企业电脑上,运行dataget.exe。
单机版取数
数据库类型选择access,浏览找到.mdb的文件,点连接,出现会计年后,选择需要的会计年,点击开始取数。
注:不勾选固定资产和存货,无法取出固定资产卡片账和存货表。
网络版取数(以sqlserver数据库为例)
服务器上取数:不用管参数配置,直接点连接,选择相应的数据库名称后,点击开始取数。
客户端上取数:服务器名称填写服务器的ip地址或者服务器的计算机全称,连接方式选择sql直连,输入后台数据库的用户名和密码后,点击连接,然后点击开始取数。
注:在客户端取数有限制,客户端与服务器在同一个局域网中,如果客户端和服务器不在一个局域网中,需要服务器备份后台数据文件。
注:判断服务器的方法是,做账前必须打开的电脑。
网络版取数(以oracle数据库为例)
企业不是很配合,不让插u盘,但是提供数据备份。
Sqlserver备份
*.ba_的处理方法:将后缀ba_改为rar,变成压缩文件后,解压缩,变成没有任何后缀名的文件,然后加上.bak。
获得bak文件时,需要在电脑上安装msde2000或msde2005.
安装msde以后,直接在审计系统的项目中,通过前端数据导入功能直接导入bak文件
Bak还原以后会在电脑上形成mdf和ldf文件,删除时不建议直接删除文件,而是通过“前端数据导入—连接SQLSERVER—删除SQLSERVER中的DXN数据库”删除。
Oracle备份
获得*.dmp格式的文件需要在电脑上安装oracle数据库,还原*.dmp比较复杂,建议观看还原教学视频,*.dmp不能直接通过前端数据导入功能导入至鼎信诺项目中。
导出文件(以浪潮5. X /8.X为例)
首先进入企业的财务软件,通过财务软件的备份功能,备份出一个文件夹,这个文件夹中有许多txt备份。
然后,打开前端取数工具中的dataget.exe文件,选择浪潮5. X /8.X接口,找到备份文件夹中lstable.txt文件,连接后开始取数。
注:导出文件取数时不显示会计年月。
企业非常不配合,不让插u盘,也不提供数据备份
获得企业excel版科目余额表、序时账等
方法一:将excel版科目余额表、序时账等内容选择性粘贴到鼎信诺模板,保存为excel数据,导入鼎信诺项目
方法二:将excel版科目余额表、序时账等内容合并到一张excel工作簿,然后利用手工帐取数设置文件,直接在原有科目余额表和序时账上进行加工修改,保存为excel数据后,导入鼎信诺项目中
Excel处理的一些快捷方法第二部分:审计程序
创建项目
设置项目路径:项目路径建议设在非系统盘,系统盘数据容易丢失。
选择主会计制度:在创建项目时一定要选择好,创建好项目后无法进行修改。
选择上年年度:如有有上一年的鼎信诺项目,一定要选择上一年度,否则,利润表上期数无法生成,判断账龄会有问题。
单一公司设置-被审计单位名称:建议单价输入全称,被审计单位名称会影响底稿表头、报表表头、询证函被函证单位等。
前端数据导入
鼎信诺数据转换
数据初始化
科目信息处理检查:点击全部检查,如有问题,与鼎信诺售后联系
账账核对检查(鼠标停留在图标上会有提示):点击全部检查,如有问题,与鼎信诺售后联系
设置科目类型:点击查看科目,查看科目编号的第一位,看看科目类别是否划分正确,如正确点击设置,不正确,设置正确后点击设置
设置损益结转科目:设置损益类科目调整分录的结转科目,一般为“利润分配-未分配利润”
设置本年利润科目:设置结转凭证中的结转科目,一般为“本年利润”
设置现金流量项目(可选):如果企业做了现金流量的辅助核算,选择现金流辅助核算类型,用于现金流量表简明日记账法出数,一般为“现金流量”
设置账龄区间:设置账龄的划分方式,可按年或按月划分账龄,形式多样,设置自由。
设置科目与核算项目关系:设置以辅助核算为明细的科目,设置成功后,该类科目的明细表可从辅助核算中取数。注:辅助核算分级核算的情况
计算数据:操作该功能即可
打开未审会计报表
报表项目对应科目
期末余额和报表期末数的区别
负值重分类
我们进入鼎信诺审计系统的主界面,在菜
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