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Excel在日常财务工作中的应用 第一部分 基本操作技巧 当排序含有公式的数据列表时，应该谨慎行事。 简单排序 步骤：1)选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。2)单击工具栏中的升序或降序按钮。 复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。 最多可以选择3个关键字段进行排序。筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤：1)光标位于数据列表上。2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。4)取消筛选：[数据]→[筛选]→[自动筛选] 练习：利用自定义筛选方式选择年龄40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件。操作： 1)按某关键字段进行排序（分类）。 2)[数据]→[分类汇总]。 3)对“分类汇总”对话框进行如下操作：分类字段。汇总方式。选定汇总项（可有多个）。替换当前分类汇总。每组数据分页/不分页。汇总结果显示在数据下方。 练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除] 第二部分 常用函数 常用函数 VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对