2013项目工作组工作制度.docVIP

项目工作组工作制度 第一章 总则 1、 第二届浙江高校研究生学术论坛项目工作组是由校、院研会选出相关工作人员组建而成，旨在顺利完成学术论坛各项策划、组织和宣传等工作。为能将各项工作执行到位，特制定此工作制度。 2、本制度于第二届浙江高校研究生学术论坛项目工作组成立大会之日起正式生效，各成员应严格遵守此工作制度，保证学术论坛各项工作执行到位。 第二章 项目工作组各组职责 1、项目监督组：督促各工作小组的工作按时、按质、按量完成，邀请校外领导、校内领导。 2、承办分论坛各学院专项小组：主要负责各自承办分论坛的各项工作。 3、策划小组：主要负责策划不断完善，项目任务书的制定工作，协助项目监督组组织、协调和统筹学术论坛各项工作情况，并对其他各工作小组的工作情况定期做工作汇总并上交项目监督组。主要由学术科研中心负责。 4、外务组：主要负责联系和确定有意向的合作单位、高校；邀请主论坛主讲人，浙江高校研究生会主席、浙江高校相应学院研究生会主席等外联工作。主要由实践服务中心负责，学术科研中心配合。 5、内务组: 与各承办分论坛院研会一同负责联系并确定学术委员会名单，论文审稿老师；征集论文、制作论文集工作；确定特邀报告主题，接待工作等内务工作。主要由学术科研中心负责、行政办公中心配合。 6、宣传组：主要负责论坛主要宣传的设计工作，发布论坛征文通知，起草领导讲话稿、主持稿等稿件资料，邀请主持人，礼仪联系等宣传工作。主要由新闻宣传中心负责，学术科研中心配合。 第三章 工作制度细则 1、项目工作组各成员要坚持原则，保持较高的工作热情和良好的精神风貌；在工作过程中集思广益，群策群力，坚持个人利益服从集体利益。 2、项目工作组各成员必须服从上级的各种正确安排，认真执行上级的各种决议，并按时按质按量地完成上级下达的各项任务。积极向上级提出工作建议并诚恳地反应工作情况。 3、承办分论坛各学院专项小组、内务组、外务组、宣传组负责人（组长，副组长）应每周向策划组汇报各自负责的工作进度，策划组负责人应每周将各组负责的工作进度及时向项目监督组汇报。 4、项目工作组各成员要正确处理好学习与工作的关系，加强自我的时间管理，做到学习工作两不误。 5、原则上，项目工作组成员应把学术论坛的工作放在首位,。若项目工作组成员的工作与所在中心工作发生冲突，同时中心的工作又非常重要，那么工作组成员应及时向所在组的组长或副组长汇报。若是组长出现此类情况，应及时向策划组相关负责人说明情况。因工作冲突造成的成员缺位，各组组组长、副组长应及时指派其他成员完成工作任务，必要时寻求其他工作组的协助。 6、专项工作组各成员在接收工作安排，执行工作任务和完成工作总结三个阶段时，应本着“高效、准确、按时”的原则，具体做到以下三点： （1）各组组长应该将项目监督组和策划组的工作意见和任务准确及时的下达到各组成员，并合理分配工作给副组长和组员。 （2）各组副组长和组员在接受组长下达的具体工作任务之后，应认真按时按质按量执行完成任务。若对分配的工作任务有疑议或意见，副组长和组员应在接到任务12小时内向组长提出，否则视为接受任务。 （3）各组成员在完成工作过程中，如遇到某些不可抗拒的原因或困难，不能按时完成任务时，可以委托组内其他成员完成，同时必须向组长说明相关委托情况并必须确保委托的成员能按时按质按量完成任务。 （4）各组若未能在项目任务书中所规定的时间内完成工作任务，组长应及时联系策划组相关负责人，讨论出初步可行性解决办法，并向项目监督组相关负责人汇报，确定最终解决办法。 项目监督组 项目总监1名 项目副总监3名 策划组（设组长一名，副组长1~2名） 内务组（设组长一名，副组长1～2名） 宣传组（设组长一名，副组长1～2名） 外务组（设组长一名，副组长1～2名） 承办分论坛各学院专项小组