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费用申请、报销流程
 
总则
为了完善公司财务制度,规范费用申请及报销流程,保留完整财务凭证,提高工作效率,特制定本流程。
职责
本流程由财务部制定,并有权进行修正。
人事部负责制度发布与实施管理。
各部门严格按照本流程执行。
范围
本流程规定所有费用、差旅费申请,报销。
费用申请、报销流程
费用申请:
借款人填写借款单→部门经理审批 →财务部审批 →总经理审批 →会计做账 →出纳付款。
此环节中任何一环节未签字确认此项借款不得支付。
费用申请包括材料采购费、差旅费、业务办理费用、项目关系维护费以及其他零星费用。
费用报销
借款人/报销人粘贴报销单 →会计审核票据 →部门经理审核→财务部审金额 →总经理审批 →会计制作凭证 →出纳付款。
出差人员差旅费申请
借款人申请 →部门经理审批 →财务部审批→总经理审批→会计制作凭证 →出纳付款。
采购付款及业务费的申请、报销
采购付款需填写纸质支付申请单。支付申请单见附件一。
支付申请人填写支付申请单(附合同复印件、发票) →部门经理审批 →财务部审批 →总经理 →会计制作凭证 →出纳付款。
业务合作费用是除采购所签署合同的费用之外的一切费用等。
材料采购费用申请
采购费用申请填写纸质支付申请单。采购支付申请单见附件二。
 
支付申请人填写支付申请单(附合同复印件、发票) →部门经理审批 →财务部审批 →总经理审批 →会计制作凭证 →出纳付款。
说明
贴票规定
所有票据必须贴在粘贴单上(或者裁剪整齐的空白纸上),依照从右到左错开整齐粘贴。
所有票据须是正规的,税务部门认可的,财务部门有权对不合格的票据拒绝接收。
报销单的金额应等于或小于所贴票据的金额。
跨年的票据不得使用(只有发票日期是12月份的可在次年1月份报销时使用除外)。
  预借费用必须及时进行冲销,不及时冲销费用将不再予以借款。(特殊情况要写说明并经部门经理签字或在外发邮件说明)
生效与实施
本制度经总经理审核批准后立即生效。各部门人员严格按照制度执行,若在执行过程中需要改善由财务部进行调整后再予以发布执行。费用报销单
部门		经办人			报销事由			报销金额	¥(大写)		用途说明			部门审核		财务审核			主管领导		主管领导			公司领导
审批			年月日附件一
付款申请单业务名称			合同签订双方:	甲方				乙方			合同内容				合同总价元		此次付款金额	元		付款情况	已经支付    元整,此次支付    元,剩余   元整		申请付款日期			付款方式	支票□银行转账□    现金□		申请人		部门经理审批			主管领导		主管领导			财务部审批	 	总经理审批	 		付款人记录	实际付款金额:
 元	付款方式:
	收款人票据提供:
	付款人签名:备注	收款人名称:
账号:
开户行: 		变更记录附件二:采购付款申请单		项目名称	 		合同签订双方:	甲方乙方	 		合同清单	产品名称	数量	单位	单价	总价合同总价:		运输方式到货时间	 		付款内容	 		此次付款金额	 		付款方式	支票□银行转账□ 		发货时间	 		申请货款时间	 		付款人记录	实际付款金额:
 元	付款方式:
	收款人票据提供:
	付款人签名:申请人	 	部门经理	 		主管领导		主管领导			财务部审核	 	总经理审批	 		货物全程跟踪负责人	 		货物签收人	 		变更记录下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》
  魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
  文王再问:“那么为什么你最出名呢扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
  大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
  小故事2、危险的森林里
  一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
  站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
  他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
  正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是
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