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降本增效——老话题的新学问 降低成本是企业管理永恒的话题，但是，对于管理水平不同的企业，成本管理的理念和方法有很大区别。目前，国内多数企业的成本管理还是着眼于省钱，做的比较多的工作是向职工灌输节约的理念，把降低成本的工作形成制度，把降低成本的责任落实到部门、落实到人，发动企业的每一个人开动脑筋寻找降低成本的途径。但是，今天成本管理理论和实践的发展已远远不限于此。例如，宝山钢铁股份有限公司凭借其寻求最优成本链、追求成本耗费的价值产出最大化、追求系统成本降低和构建以价值创造为导向的企业文化等先进理念，借助其高度标准化的生产工艺流程和先进的计算机管理系统，随时掌握本企业的30余万种产品的明细成本，并通过收集当期明细产品的销售价格、变动成本，结合生产过程中各产品的小时产量，整合形成产品小时边际贡献决策系统。该系统使公司避免了单纯追求产品成本最低的做法，不局限于苛求某一工序的产量、品种及成本水平，而是追求成本耗费的价值产出最大化；同时，优化公司生产资源的配置，通过对不同产品、不同时期的成本、毛利、边际贡献分析，对生产、销售资源进行综合平衡，制定产品在不同生命周期的资源配置策略。宝钢股份的做法让我们看到这样几个理念：1.成本是设计出来的、组织出来的、生产出来的。2.要用投入产出效率的眼光去看待降低成本的效果，没有最低成本,只有最优成本。3.准确、及时的成本信息是降低成本的基础。4.成本管理的目标不是局部的、单个的、短期的，要从追求局部成本降低向追求系统成本降低转变。5.降低成本是企业每一个成员的事。 其实，我们早就认识到，降低成本不只是为了省钱，企业每一分钱的投入，为的是更多的产出;节省每一分钱，也是企业效益的体现。但是，要达到降本增效的目的，我们还有没有更多的思路呢？比如，我们在成本管理中非常看中的一个环节就是采购工作，很多企业在这个工作中，只是搞搞招标，进行比价采购。然而，通用电气公司前C E O杰克·韦尔奇说：采购和销售都是公司能“挣钱”的部门。美国一家大公司的采购副总经理说:“我们公司是把采购部当成‘挣钱’的部门经营,而不是管理。这是我们的企业和别人竞争的秘密。”采购如何挣钱？那家公司的秘密是什么？现在我们还不得而知，但是，让我们眼睛一亮的是，企业降低成本还有很多我们不知道的学问，学会它就能获得额外的利润。 下面是几家企业降低成本的成功做法，它们的具体内容对不同企业的参考价值是不一样的，但是他们的思路趋同，沿着他们的思路你也许能看到当今企业降低成本理论与实践发展的大趋势。 一、宝山股份企业价值最大化的成本管理 宝山钢铁股份有限公司提出了面向企业价值最大化的成本管理，其观点是： 1.寻求最优成本链。成本是设计出来的、组织出来的、生产出来的。成本投入涉及到企业的投资、采购、制造、研发、销售等诸多环节，通过对各环节投入的成本要素之间的价值关系的细化分析，可以寻找出最优的成本链。 2.追求成本耗费的价值产出最大化。成本的发生既是成本价值的损耗过程，又是产品价值的产出过程。成本管理不能单纯追求成本最低，应该利用成本价值耗费与产品价值产出的互动关系，促进成本耗费的价值产出最大化。 3.追求系统成本降低。成本管理的目标不是局部的、单个的、短期的。通过成本管理的价值衡量，引导各部门从追求局部成本降低向系统成本降低转变，从追求个别指标向追求价值增值转变。 4.构建以价值创造为导向的文化氛围。企业每一个部门、每一个员工的成本管理工作都要以为企业创造价值为根本出发点，企业和个人的每一项工作都要以实现企业价值增值作为评判标准。 （一）强化盈利能力 2 0 0 2年，宝钢股份独创了B U P C(Baosteel Unified Product Code)码，通过计划值系统对不同产品的成本消耗标准、作业标准进行收集，克服了钢铁企业明细产品品种工艺路径复杂、技术标准繁杂等困难，打通产品质量设计、成本标准制定、产品销售三个不同管理界面的隔断，实现了不同标准的相互勾连(见图1)。目前，公司明细产品成本计算系统能够计算出30余万种不同钢种、不同规格、不同牌号、不同涂镀方式、不同产线的明细产品成本。同时，该系统通过收集当期明细产品的销售价格、变动成本，结合机组中各产品的小时产量，整合形成了产品小时边际贡献决策系统。 图1明细产品成本计算系统 1.提高产品的盈利能力。明细产品成本计算及产品小时边际贡献决策系统的成功开发，为公司生产组织方式的选择提供了基础数据支撑。目前公司产品销售决策已逐步由“吨钢毛利优先”向“机组小时边际贡献优先”转变，大大提升了产品的市场盈利能力。 2.促进公司生产资源的最优配置。通过产品小时边际贡献决策系统，一方面避免了公司单纯追求产品成本最低的做法，不再停留于按某一工序的产量、品种及成本水平，而是追求成本耗费的价值产出最大化；另一方面，优化