货位卡填写标准操作规程.docVIP

标 题 货位卡填写标准操作规程 文件编号 SOP-xx-0x 版本号：Ⅱ 共 3 页 制定部门 会审部门制 定 人 会 审 人制定日期 会审日期审 核 人 批 准 人 生效日期年 月 日 审核日期 批准日期 颁发部门 品保部 送达部门 份 数目的：规范货位卡填写操作程序 适用范围：货位卡的填写责任者：仓管员、车间中间站管理员 物料货位卡的填写 1.1批号与统一编号的编写 1.1.1原辅料、内包装材料除填写统一编号外，还应填写生产厂家的出厂批号。 1.1.2外包装材料只填写统一编号，不填生产厂家的批号。 1.1.3不填的一律用“---”表示。 1.2规格与计量单位的填写 编号 物料类别 规格填写内容 计量单位填写内容 1 中药材 原药材、净药材 Kg、g 2 西药原料药 药用、注射用 Kg、g 3 辅料 药用、食用、化学纯、分析纯、食品添加剂 Kg、g、L、瓶 4 塑料瓶、盖、塞 药用包材 个 5 复合膜 药典规格 Kg 6 标签 药典规格 张 7 说明书 --- 张 8 中小纸盒 药典规格+包材规格 个 9 纸箱 10 合格证 有品名的按品名填写，无品名的划“---”， 1.3包装形式及每件重量或数量 1.3.1以下按发货单位的外包装形式或重量、数量来填写。 1.3.2填写内容 物料类别 包装形式 物料类别 包装形式 原药材 帆布袋 塑料瓶、盖、帽 纸箱+塑料袋 净药材 塑料袋、纸箱+塑料袋 标签、说明书 纸包 西药原料药 桶、箱、听+塑料袋 中、小纸盒 纸包 辅料 袋、桶、箱、听+塑料袋 复合膜 捆 纸箱 捆 1.3.3包装形式中包、袋、箱、桶均要有材质内容（如标明纸桶、铁桶……）。 1.3.4如每件中数量不相同的则每件重量、数量栏不用填写，用“--”表示。 1.4复验日期 1.4.1原辅料、内包材必须填，外包装材料，不必填，用“--”表示。 1.4.2各种原辅料的复验周期按厂定标准执行。 1.4.3填写办法，按进厂年月+复验周期－前1个月。 如进厂日期是2006年6月，复验周期为一年，则复验日期为2007年5月。 1.5有效期至 1.5.1按出厂厂家的“有效期至”填写。 1.5.2没有有效期至的则不填用“--”表示。 1.6来源去向 1.6.1由于供货商己有专栏填写，本处来源，只要填结转，外购、XX部门退回。 1.6.2去向只要填写领用部门。 1.7件、零头、合计 1.7.1没有拆封或虽经折封但不计取样量的则为整件。 1.7.2己拆封并领用部分的则一律计为零头（贵细、特殊药品计算取样量的则为零头）。 1.7.3合计则为整件×每件重量或数量+零头数。 1.7.4对于每件重量不确定的则一律记作零头数，为了便于掌握数量可在件栏内用括号表示有未使用过的件数。使用过的不计入该件数内。其零头数就是合计数。 1.7.5特殊药品、贵细药材均应填写取样量。 1.7.6为增加货位卡填写可操作性规定，除1.7.5的需要表示取样量外，物料货位卡中一律不再填写取样量，其取样量仅表示在取样证上。其理由如下： 1.7.6.1对于纸箱由于采取当场检验，检后就放回，不存在取样量的问题。 1.7.6.2对于标签、说明书、纸盒，采取按件取样，再从一包中或一捆中取出己取样量将各包添平补齐，只剩一件为零头。 1.7.6.3对于塑料瓶则在取样车内取样，取样后，再在取样车内从一包中取出己取样量将各包添平补齐，只剩一件为零头。 1.7.6.4原辅料： a.计量验收时允许有0.5%以下的偏差。实际每件的重量允许有单件重量1%的误差。 b.每次取样量约10g，对于每件＞1kg的物料来说它均在误差1%以下。 c.既要称kg，又要称0.01kg。目前一般生产用的磅称的精度还达不到所以发货、收货均无法称量核对，无法实际操作。 d.原辅料计量验收时，塑料袋、纸箱的重量就是按平均数估算的。其数量己远超过取样，故取样量完全可以忽略不计。 e.所以在货位卡上标明取样量，可操作性不强，反而易造成填写错误。 1.8货位卡设计二张，附页作为主页不够时应用，不用再填表头内容，为方便附页填写第一行可采用结转的方法填写。 2、中间产品货位卡填写 2.1分类 中间产品分类 规格填写 颗粒 ---- 片 按药典规格 胶囊 按药典规格 大容量注射剂 按药典规格 2.2来源与去向 填写结转、交料、领料班组、销毁 2.3计量单位 视不同中间产品类别分别用kg；g；L；万片；片；万支；支；万盒；盒；万包；包；万瓶；瓶；万袋；袋；万单位；单位。 2.4收入、发出的件数只用于参考，而量则以总数量或总重量填写。 2.5本货位卡可作为尾料、尾液、不良品的货位卡。 3、成品货位卡的填写 3.1规格：按药典规格填写。 3.2来源