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酒店业:如何给客人留下好的第一印象
现在,酒店正致力于给顾客留下好的第一印象。
它们的目标是:在顾客到达酒店后的15分钟内吸引他们的注意力,至少避免让他们感到厌烦。
一些酒店会培训前台员工,这些员工在顾客办理入住手续时会与他们闲谈,借此收集顾客的信息。员工会在顾客入住期间通过获得的信息来赢得他们的赞赏。假如顾客提到说他们感冒了,员工会为他们提供免费的热茶。
其它员工会对走廊通道(甚至是车道)进行美化,达到美观的效果,使顾客更容易找到这些位置。很多酒店还专门为小孩和宠物准备了不少“见面礼”,Denihan Hospitality Group旗下的Affinia酒店就是其中一个例子。该酒店聘请了一个肢体语言专家来培训员工,让他们学习如何察言观色,从而判断旅行者的心情,以找到一个最合适的问候方式。
Trump International Hotel Tower Toronto(今年1月开始营业,有261间客房)的总经理Mickael C. Damelincourt表示,“如果酒店在顾客刚入住时就让他们感到不满,那你想重新争取这些顾客是很困难的。他们可能从登记入住时起就已经觉得这家酒店不好。”
现在,由于社会媒体的普及,顾客的第一印象也变得尤为重要。过去,顾客通常会等到离开酒店后才在TripAdvisor或Expedia网站上发表评论,如果酒店一开始在服务方面表现得不好,那它们还是有时间作出弥补。但现在,顾客几乎是实时地发布微博和更新Facebook来谈论他们的假期体验,如果酒店给顾客留下了不好的第一印象,成百上千名社会媒体网站用户都会立即了解到顾客的不满。
根据酒店高管们的说法,航空旅游让旅行者经历了不好的体验,这也使酒店难以给他们留下好的第一印象。Kimpton Hotels Restaurants(该连锁旗下有54家美国酒店)的总裁兼COO Niki Leondakis称,“顾客在到达酒店时就已经处于疲惫的状态,他们刚刚经历了非常糟糕的旅游体验。”
去年夏天,Affinia的员工参加了半日制的肢体语言培训课程,这在某种程度上是帮助他们应对脾气暴躁的顾客。培训课程的讲师是专家Patti Wood,她的客户范围涵盖执法系统和名人杂志等领域。Wood提到了一些技巧:当你与一个感到不满的男性顾客交谈时,你要站在他的旁边;如果你面对的是一位女性顾客,那你就要面对面地和她交流。
她解释说:“男人们总是面对面地进行战争,如果你能避免与男性顾客面对面交谈,那他就不会那么咄咄逼人。”
酒店经营者表示,即使是最微小的变化也会带来影响。希尔顿国际酒店集团旗下的希尔顿逸林酒店在顾客登记入住时,为他们提供热的巧克力曲奇饼干,这一做法已经持续了25年。该酒店集团负责综合服务品牌的全球主管Jim Holthouser表示,去年初,该品牌决定“调整”这一做法,“酒店不仅在登记入住时为顾客提供曲奇饼干”。所有员工在接受培训后,他们现在会在第一时间为顾客提供曲奇饼干。他补充说:“如果酒店在顾客离开酒店前能做到这些,那将大大地影响他们对酒店的看法。”该集团指出,顾客对“整体入住体验”的满意度确实有所提升。
纽约的一位私人投资者Orna Shulman(53岁)表示,她每年在酒店入住的时间为60晚左右。顾客的每次抱怨都能说明一些问题,例如,走廊的通道过于复杂,顾客很难找到前台的位置。“如果走廊通道过于复杂,我会选择不使用它们。顾客总是希望能便捷地使用一些功能。”
在多伦多一家新的Trump酒店,它的大堂很小,而接待处则是由两个前台组成,让前台接待员可以走动,还能使他们以握手的形式向顾客介绍自己。
训练有素的门童会暗中查看顾客的行李标签,并通过无线电,让行李生和前台接待知道入住顾客的名字。这样一来,顾客在入住时,接待人员会以正确的称呼向他们问好,并打开预订的详细资料,他们也会事先为顾客准备好一些热毛巾(放在一个银色的盘子上)。
行李生Joshua Schwartz在带顾客到客房的途中,“在前5秒内,我会尽量想一些有趣的话题来与顾客交流。假如顾客是芝加哥人,那我会问‘您有给我带一份芝加哥深盘匹萨吗?’”
但有时候,一些涉及个人信息的问候可能也会让顾客感到不满,这种情况对常客来说尤为明显。譬如说,一位顾客之前跟前女友或情人一起入住酒店,“你不会总是以‘欢迎光临,XX先生和XX太太’来向他们问好。你必须要谨慎。” Auberge Resorts(旗下有9家酒店)的CEO Mark Harmon说道。
最初的15分钟不仅仅限于办理入住手续上。酒店经营者表示,顾客进入客房时,他们最注重的是清洁度。酒店需要确保客房内没有任何明显让顾客感到不满的地方,例如浴室内的头发或毛巾上的污渍,酒店还必须注重细节,因为它们会让顾客觉得他们入住的客房不够干净。
位于多伦多的丽兹卡尔顿酒店在
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