进一步规字范办公室日常工作的办法.docVIP

关于进一步规范办公室日常工作的办法 2013年3月12日 为进一步规范集团办公室内部管理，完善管理架构和工作流程，加强工作纪律，提高工作效率，保持员工良好的精神面貌和工作状态，提出如下要求：一、进一步加强工作纪律和职场礼仪 1.办公场所内应注重仪表仪容，保持良好精神风貌。 2.参加会议、活动时，应提前到达，不得随意进出或提前离场。将手机调至静音状态，不在会场接听电话。 3.上班时间应坚守岗位，不迟到，不早退。工作外出需事先报告。个人有事需严格遵守请假制度，经同意后方可请假。 4.保持职场环境卫生，办公桌面物品摆放整洁。 5.不在办公场所说笑打闹、大声喧哗。 6.不利用公司网络、打印机、复印机等办公设备进行与工作无关的网上聊天、炒股、打印复印等私人活动。 7.打电话、接听电话、接待客人应礼貌、热情。 二、进一步明确管理架构和工作流程 办公室内部建立处室负责人、部门副总经理和部门总经理三级管理架构，并在日常工作中实行逐级报告制度。 1.口头或电话汇报方式。日常工作事项，员工应首先向本处室负责人汇报，处室负责人向部门分管副总经理汇报（未正式成立处室、明确处室负责人之前，员工应首先向部门分管副总经理汇报），再由分管副总经理向部门总经理汇报。原则上，不越级汇报工作，部门总经理直接交办的事项除外。 2.邮件汇报方式。为精简邮件数量，突出重点信息，内部工作沟通事项，除确有必要，避免群发邮件、越级抄送。应形成具体工作方案后，逐级汇报。 三、建立日常工作周清、日清制度 为确保员工合理安排日常工作，追踪工作进度、提高工作效率、加强执行力，办公室全体员工实行工作日清、周清制度。 1.工作日清制 办公室全体员工应强化效率意识，提高执行力，自觉实行工作日清制，力争做到“今日事今日毕”。应根据计划合理安排工作，分清轻重缓急，按照序时进度完成每日工作。领导交办的重点工作事项，应于当日下班前，向部门分管副总经理报告工作进度。 2.工作周清制 每周五上午10:00前，员工向本处室负责人提交个人一周总结和下周计划，再由处室负责人向综合处室负责人提交个人一周工作总结和下周工作计划，未正式成立处室、明确处室负责人之前，员工直接向朱爽提交,并由朱爽整理后，提交部门负责人审核。 工作总结和计划（见附件）力求内容简明扼要，突出重点工作事项，明确工作进度和责任人，避免繁琐冗长，空洞无物。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢