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酒店前台接待流程与部门组织架构
酒店前台工作分为早班工作,中班工作和夜班工作。
早班工作
检查仪容仪表,规范上岗 ) 仔细查看每日活动报表 ) 了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住 ) 了解会议信息,核对会议用房数 ) 认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办 ) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置 ) 查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况 ) 核对房态,确保房态正确 ) 查当天预离店客人,并知会收银员 ) 按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券 ) 确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑 ) 如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 ) 客人要求的叫醒时间是否已通知总机 ) 与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系检查仪容仪表,规范上岗 ) 仔细查看每日活动报表 ) 了解会议信息,核对会议用房数 ) 口头与书面交接 ) 查看各部门钥匙记录情况 ) 整理预订,并估计当天售房状况 ) 核对房态,确保房态正确 ) 按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单 ) 确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑 ) 如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 ) 客人要求的叫醒时间是否已通知总机 ) 交接下一班未完成事项跟办 ) 随时与下一班同事联系检查仪容仪表,规范上岗 ) 仔细查看每日活动报表 ) 了解会议信息,核对会议用房数 ) 口头与书面交接 ) 查看各部门钥匙记录情况 ) 整理预订,并估计当天售房状况 ) 检查未开餐券房间,并补开 ) 确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑 ) 如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 ) 客人要求的叫醒时间是否已通知总机 ) 整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况
通过这几天对酒店的了解得知,酒店按它的用途不同,可以分为七种。
商务型酒店。它主要以接待从事商务活动的客人为主,是为商务活动服务的。这类客人对酒店的地理位置要求较高,要求酒店靠近城区或商业中心。
度假型酒店。它以接待休假的客人为主,多兴建在海滨,温泉,风景区附近。其经营的季节性较强。
长住型酒店。为租局者提供较长时间的食宿服务。此类酒店客房多采取家庭式结构,以套房为主。
会议型酒店。它是以接待会议旅客为主的酒店,除食宿娱乐外还为会议代表提供接送站,会议资料打印,录像摄像,旅游等服务。要求有较为完善的会议服务设施(大小会议室,同声传译设备,投影仪等)和功能齐全的娱乐设施。
观光型酒店。主要为观光旅游者服务,多建造在旅游点。
经济型酒店。经济型酒店多为旅游出差者准备,其价格低廉,服务方便快捷。
连锁酒店。连锁酒店可以说是经济型酒店的精品。例如如家,汉庭等知名品牌酒店。
星级酒店的体现不止是在有形设施上,更重要的是体现在无形的服务上。酒店的一切有形设施都要通过无形服务的精心工作才能体现出来。无形服务包括服务员的仪表,仪容,举止,礼节,礼貌,礼仪;还有服务员的服务态度,服务技能,服务效率,服务效果;还包括服务员的交际能力,知识视野,应变能力等等的各个方面。
同样,酒店在具备的了友谊,好客,相助的良好无形服务的同时,还要去具备方便,舒适,安全的有形设施。只有同时具备了这两项,酒店的档次才可以得到很好的体现。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,
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