《常州大学城六校巡演策划书》.docVIP

第一届 常州大学城六校巡演 工 程 策 划 书 常州工程学院社团联合会 2013年2月25日 策划目录 活动背景 活动目标及意义 活动主题 活动对象 主办单位 承办单位 活动地点 活动时间 活动开展 活动所需物资和预算 应急措施 六校精品社团介绍 商家补偿计划（冠名商独有，六校通行） 一、活动背景 常州大学城的三月“春山暖日和风，阑干楼阁帘栊，杨柳秋千院中。啼莺舞燕，小桥流水飞红。”春暖花开、春意盎然、万物复苏。近几年，全国各地高校社联的交流逐渐增加，向外校学习成为一条新的风景线，所以为了跟全国高校及时接轨，我校与常州大学城的兄弟院校：信息学院、机电学院、纺织学院、工程学院、轻工学院，一同乘着十八大的春风，共同联合举办第一届常州大学城六校巡演。为新学期的学习、工作开一个吉祥的好头。 二、活动目标及意义 举办“六校巡演”晚会，有利于激发学生的课外兴趣，促进在校大学生身心健康，提升内涵，更有利于提高社团知名度，为社团发展创造良好环境，促使社团活动欣欣向荣，蓬勃发展。其意义可分为以下四点： 1、为了促进各校社团活动的精品，从巡演中获得经验，使各校社团能更好地开展特色活动和展示自己的风采； 2、弘扬良好和谐的校园文化，服务和谐社会，构建文明常州大学城； 3、营造积极、健康、向上育人氛围，展现当代大学生的蓬勃朝气和青春风采，加强各校社团间的交流与合作，促进大学城高校校园文化建设，努力构建和谐校园。 4、加大各校社联交流，不断学习、不断进步，通过本次巡演，增加社联知名度、扩大社联影响力。 三、活动主题：群英荟萃，百团争鸣 四、活动对象：常州大学城六校在校师生 五、主办单位：常州大学城六校团委 承办单位：常州大学城六校社团联合会 六、活动地点：六校自定(外场或内场) 活动时间：2013年3月21日、2013年3月22日、2013年3月29日、2013年4月5日、2013年4月12日、2013年4月19日、2013年4月26日 17:30~20:30 七、活动开展 （一）、宣传工作 独家宣传(六校通行）： a.本次活动可以“某某·六校巡演”来命名。（赞助总金额要过经费预算75%方有冠名权） b.晚会中途，穿插游戏互动环节，向得胜者发放有商家标志的小礼品。 c.晚会最后，为贵公司特制节目，拟订一些与本公司有关的问题，现场问答，一方面可以进一步提高商家的品牌形象，另一方面也可以从另一个角度来印证我们的宣传效果 2、海报宣传：各校联合制作同一版本海报或者赞助商统一制定，并于第一场活动前10天六校统一张贴。宣传活动的同时也很好地做到了对商家的宣传。 3、传单宣传：活动前两天晚上进入各班级自习室宣传，并发放节目单，为第二天的晚会最好最后的宣传 4、广播宣传：邀请各校广播站，从2013年3月初开始每天在广播时间中播报宣传； 5、横幅宣传：横幅的制作与悬挂，于活动前一周悬挂于人流量大的地方，如食堂门口，篮球场周围等。商家可提供“某某预祝六校巡演活动圆满成功”此类的横幅，由各校悬挂宣传。 6、流动宣传：书签的宣传，有比传单更好的利用价值，可以当书签用，也可带回宿舍流动宣传，广而告之以扩大宣传的深度和广度。 7、媒体宣传：各校新闻部负责网站（常州大学社联新闻部人人公共主页）、论坛发表帖子、日志进行全方面立体宣传，内容包含活动的介绍以及商家的信息； 2、节目收集和彩排： 彩排开始前，每个学校准备好自己最精品的节目2个，并于3月1日上报整理，六校主席团于次日一起进行审核，合理安排节目顺序，于3月6号各校社联对各自学校已确定的节目进行一次审核， 3月10日各校节目汇总，在常大进行全部节目的彩排 3、物质准备： 舞台场地因各校情况自己确定。我校大致安排如下： 3月13日由秘书部进行分工安排，晚会所需物品应提前2天 准备好,活动当天下午3点前舞台搭建和场地布置完毕,具体 分工听从秘书部安排 （二）、活动内容 各个学校视自己学校情况制订活动流程，节目安排六校统一, 本校（工程学院）安排大致如下: 3月22日 时间 内容 08：00 开始搭建舞台和场地布置 14：00~15：00 舞台搭建完毕，现场布置完毕，嘉宾区布置完毕，接电完毕 15：00~16：00 主持人试音、演员走场 16: 00 演员走场完毕，各方面再仔细检查一下，确保各方面准备就绪，演员和工作人员轮流就餐 16：30 发放节目单和荧光棒，