进度表日期统一填充的方法.doc

进度表日期统一填充的方法 以15-16学年下学期病理学教研室理论课汇总进度表为例，简介在WPS2016上实现教学日期填写的方法。 建立教学日期数据库根据 教学周次、星期合成该学期内每一天的对应编码。编制整个学期每一天的代码，后形成教学日期数据库。例如：第1个教学周的星期一，编码为“11”，对应为正式授课日期：2月29日，以此类推。WPS2016支持日期自动填充，只需要输入第一天的日期，点击鼠标下拉，即可完成整个学期的教学日期数据编辑。数据库建立后，可单独存为一份表格保存。更改正式授课日期后可在下一学期编辑进度表的时候继续使用。编辑好的数据库如下图： 给进度表上的周次、星期编码 1. 将进度表上已填写好的周次、星期合并起来，形成编码。为减少对已排好的进度表的影响，周次、星期编码放在工作薄2。公式为：=进度表!周次单元格星期单元格，如图： 将鼠标放到已编码的单元格右下角，鼠标变成黑色十字，按住鼠标下拉填充，直至没有编码出现。 检查编码表的最后一行行号是否与进度表最后一行相同，如相同，则整个进度表的周次、星期编码完成。过程如图： 填充日期。 在编码表上新建一列，命名为编码绝对值。如图： 2. 将编码列命名。全选编码列，点击菜单栏“公式”，点击“名称管理器”，如图： 弹出“定义名称”对话框。填写在当前工作薄中名称”编码”，引用位置填写：=EVALUATE(编码表!$A:$A），然后点击确定。如图： 在编码绝对值列的第二个单元格开始引用编码列的计算结果的绝对值。在单元格中输入“=编码”，出现编码工作薄，点击，则该单元格引用编码列的计算结果绝对值。如图： 4. 填充编码绝对值列。将鼠标放置在编码绝对值列的第二个单元格的右下角，鼠标变成黑色实心十字符号，后双击鼠标，电子表格自动填充改列至编码列的最后一个单元格。填充后如图： 填充进度表日期。 将教学日期数据库复制粘贴进编码表内，如图： 在“进度表”工作薄中，日期列第二个单元格输入查找与返回公式“=VLOOKUP”，后如图 点击“查找值”后面的图案，点击编码表，点击编码绝对值第二个单元格，点击图案 如图： 完成“查找值”设置，如图： 点击“数据表”后面的图案，点击编码表，全选编码列、日期列，点击图案 如图： 完成“数据表”设置，如图： 在“列序数”中填写“2”，在“匹配条件”中填写“0”，则下方出现计算结果，如图 计算结果“42432”代表的意义是从1900年起到查找的日期之间的差数。 查找返回公式设置完成，点击确定。进度表日期列的第2个单元格显示如图： 由于在进度表模板中日期列的单元格格式为“m月d日”因此显示为日期。经与校历核对，第1周的星期4为3月3日，可知公式设置正确，计算结果正确。 填充日期列。将鼠标移动至日期列第二单元格的右下角，鼠标变成黑色实心十字符号，双击鼠标，则电子表格自动填充日期列至最后一行，如图： 核对日期。是否安排了法定假期。 全选标题行，点击筛选，如图： 点击日期列标题上的，可查看到整个进度表的教学日期，如图： 逐个点击月份前面的“+”号，展开日期列中属于该月的所有日期，如图： 鼠标拖动对话框右侧的滚动条，查看日期，根据校历可知，4月2号、3号、4号三天是清明假期，不可排课；9号、10号是“三月三”假期，不可排课；4月30日是五一节假期，不可排课。从下图看，4月2、3、4、9、10、30日都没有在筛选框内，说明，日期列中没有包含这几个日期的数据，所以4月的教学日期安排正确。 核查日期完毕后，点击筛选，退出筛选状态，返回一般状态。 全选日期列，复制后，粘贴，点击鼠标右键，弹出对话框，如图： 至 点击选择性粘贴，弹出对话框，如图： 选择数值。 经过这个操作，日期列的数据由公式变为数值，并且固定下来，不随着编码表的数据改变而改变。此进度表日期统一填充操作完成。