2012校学生会秘书处系统简介工作职能规章制度.docVIP

秘书处各部门简介秘书处下设四个部门：档案管理部、纪律监察部、设备管理部，活动中心管理办公室。 档案管理部：根据学生会有关章程起草各项制度，对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理，并承担着学生会重要会议的组织工作，各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处档案管理部，经统一汇总整理存档或上报。 纪律监察部：负责学生会日常纪律的监察工作，及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务，同时负责对学生会办公用品的使用进行监管，协调各部门日常工作，参与各部门重大活动的组织工作，作好各项书面记录及时传达各项指示。 设备管理部：主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管，为学生会和二级学院举办各项活动提供便利，主要包括对日常设备，如音响、展板、礼仪服装等物品的使用、租借和维护工作。 活动中心管理办公室：负责校学生会各部门及各二级学院对活动中心各活动厅的的使用、审批、协调管理工作。协助各部门在活动中心举办各类活动、向使用方负责人说明使用注意事项，明确要求和责任，以及活动中心内部消防安全、设施设备及卫生的管理维护；对活动中心有关的文件和材料进行总结、整理以及归档；负责对日常考核记录和活动中心各项财产进行定期统计工作。 校学生会秘书处 2012年3月21日 秘书处工作职能 秘书处是统筹、协调和管理各部门工作的纽带；肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流。各部门工