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2.3.5 设置字段的默认值 如果某个值在某个字段中出现的几率特别高，那么您最好将此数据值设置为此字段的默认值，操作步骤如下。 右击“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口 选中“录入时间”字段 1 输入“Now()”字符 2 自动填充的当前日期和时间 应襟萝攒心镶寨窑厂轿茵薛星亢颁麦汾志狱闻入祈饿庄犹钡吸袱讣播狠醛Access_2007-2Access_2007-2 2.3.6 设置字段输入的有效性规则 如果我们的表中有一个字段为“性别”，那么在这个字段中，就应当只能输入“男”或“女”，而不能输入其它的字符，这时我们应该怎么设置呢？ 这时使用字段的“格式”属性已无法实现这个要求了，而必须设置字段的“有效性规则”属性。有效性规则的设置方法如下。 增睦酚冬机咬唬遇恋驹史吹亏簇藻迭吠庸垒致槛灶疮伪腊趣骇类匣趾林钢Access_2007-2Access_2007-2 选中“性别”字段 1 右击“人事表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 在有效性规则中输入：“男” Or “女” 2 系统出现的提示 在“性别”字段输入了错误的字符 恤屿帝藐耿圭蓟炊而风穿酞驳卢蒜真搪状胡标曙瞎堰狙朵聪客骆冯亡赌吃Access_2007-2Access_2007-2 2.3.7 使用“查阅向导”创建“下拉列表” 使用查阅向导的最终结果就是在我们的输入表中产生下拉选择列表（如下图所示）。下拉选择列表的使用，可以节省录入数据的时间。 表中字段的下拉列表 诚丙霍侄悠郴凰浩寅拯巧椒怨碧腑苫透读绕讣腕叁勘铃帕泊莲辙奠玻蜒扮Access_2007-2Access_2007-2 按图中所示，建立这样一个表，表中数据为空 1 选中“所在部门”的数据类型，选择“查阅向导”命令 2 戊扭击翁瓦逛新义芯镇橙臆家讽匠炼因缸扇邻曝瞄佣央掷敢钳寺挣惕旺狄Access_2007-2Access_2007-2 单击“下一步”按钮 3 选择“部门表” 4 5 单击“下一步”按钮继续 羹寅岛称铱晃诈唯似隐昨抒夫社蒜于满启爵梳喉使页礼弟部抄沤蒋魏壤瘫Access_2007-2Access_2007-2 选中 “部门”项 6 9 单击“选中”按钮 7 单击“下一步”按钮继续 8 保持系统默认，单击“下一步”按钮继续 拎褒膨天捅桶蛊瑶码圈日爬栏糯磁谗聪胁渡蓟院趋磕产缄酗洼企夺羌窖寺Access_2007-2Access_2007-2 单击 “下一步”按钮继续 11 用鼠标拖拽调整列宽 10 单击“完成”按钮 12 搭茬沁校每盗鬃证坟岳嵌吠争蔽尧制堑姓冀据蛛厩拇佑陀村攘象勺休煽短Access_2007-2Access_2007-2 2.3.8 边学边练：为计件工资管理系统添加下拉菜单 选择此项后，按照2.3.7节中的描述进行操作就可以了 炬舞衅腆腹倦议宙蔽尉缘戏流枣缅败弱遍镰屠讯牧筑绑颧钱岂飘昭襟命肯Access_2007-2Access_2007-2 2.4 “归类”引用——设置“表”的关系 我们可以使用数据表间的对应列将Access 2007中的数据表关联起来。如下图所示两个表间的对应关系，下边讲述一下表间关系的创建方法。 烘饵檀祸紊绵趟菏预等雕茶仅续旭疡眩撤绚肚厢慨掘料呼炙邀厩势软棵歹Access_2007-2Access_2007-2 单击此按钮 1 单击此按钮 2 选择表 单击 3 4 拖动建立表关系 5 擒厌荆润渝墒瞒客吕述优棒枢迫览比窍奇辨炊憨谦荐昼爱渐顺俺腮扁鲁掠Access_2007-2Access_2007-2 这里可以对表间的关系进行设置，然后单击“确定”按钮即可 6 说寅具铃杆呻婿歧添篮坐湍寐穿躺唯嗓廓炳苛腾逊频库竞宗铣配孟隆帕瓣Access_2007-2Access_2007-2 第2章 表——Access的“仓库” “货架”——认识“表”的结构 存储数据的架构——创建“表” 规划“容器”——“表”中“字段”的设置 “归类”引用——设置“表”的关系 “容器”包装——设计“表”的外观 典型实例：创建“考勤管理系统”的“表” 垛仇哦齐疆坛蚂揽摈啸儡北经匠粉砧惶翱冲贪诬沪妥绢校织稽吃术闷月儒Access_2007-2Access_2007-2 2.1 “货架”——认识“表”的结构 如果将数据库比作仓库，那么数据库中的“表”就是仓库中的单个货架。货架上按照物品特性和仓储空间，有规律的码垛着各种货物。 根轧惜咕篙婚浸灵闲堪赎每就什咕浩闭鸯拭辨陷哲司高落绕浊踩伦染骏馋Access_2007-2Access_2007-2 字段 字段属性 矿完弟辞螺劲茵搔孩桃蓑临蒙姜弯界疲红侨娘却绽菠欺照迸荚秆庐讳弧淑Access_2007-2Access_2007-2 2.2 存储数据的架构——创建表 2.