05：采购部职能说明书.doc

采购部职能说明书 基本信息 部门名称 采购部 岗位编制 直接领导 常务副总经理 下属部门职能概要 掌握市场信息，进行市场寻价，开拓新货源，开发新供应商，优化进货渠道，控制采购费用。 上年度工作总结，年度工作规划、工作计划制订与实施 会同仓库、财务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。 根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。 汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划并实施采购 选择、评审（此处涉及各部门主管）、管理供应商，建立供应商档案，根据供应商供货情况和履约情况适时更换供应商（更换原材料供应商时须征得技术部、生产部同意） 组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动，进行供应商交期管理。 建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。 组织采购招标。 采购物资的报验和入库工作。 采购过程中的退、换货工作。 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 做好保密工作。 制订采购制度、流程并执行 内部采购相关信息收集，改善采购过程 部门内部培训 配合稽核部进行采购方面的稽核事项实施 主要 职责 一、基础管理 【以下内容请根据部门实际情况修改】 制定年度生产计划；制定生产进度计划 （一）信息处理：（档案、账目、合同、报表、记录等） 生产部必须根据订单要求做出生产记录提交给事业部负责人； 由销售部牵头做好合同评审中的其中订单工期安排的评审，合同评审由销售部存档； 〈产品规格资料表〉，〈生产单汇总表〉，〈生产进度记录表〉，〈工资帐目统计表〉。 〈订单生产进度日记录〉，〈周报表〉，〈月报表〉等。 生产部经理负责建立生产部文件档案，归档并保管各种文件资料 （二）计划总结 生产部根据销售部的出货计划做出生产进度计划； 生产部主管根据销售部反映的销售计划，对自身设备及产能要求进行评估，找出薄弱环节，提出改进计划。 生产部每月需对生产情况进行分析与总结，取其精华，去其糟粕，对本月生产过程中不良的地方予以改正，避免下次犯同样的错误； （三）制度管理：（贯彻、制定及修改） 生产内部岗位职责明确；员工上下班严格按照公司考勤制度执行；生产部内部员工奖惩制度明确； （四）规范文件：（流程、职责及定额等） 生产部各车间都有生产工序操作流程规范；各车间已制定用料损耗标准。 二、业务管理 【以下内容请根据部门职能概要按照岗位分工填写】 三、人力资源管理 【以下内容请根据部门实际情况修改】 各车间主任的选拔与聘用。对新上岗的车间主任进行培训。对车间主任的绩效考核。 四、领导交办的临时任务 及时完成领导交办的临时工作任务。 部门考核指标下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命