中山大学东校区场地与宣传品张贴申请指南(学生).doc

中山大学东校区场地与宣传品张贴申请指南 一、场地申请 第一步：申请者登陆中山大学校务管理系统网站/zsujw/。输入用户名称（申请者若是学生则是学号；若为教职工申请则是JS+工资号）和密码（若是初次登陆校务管理系统的则原始密码为身份证后8位）进入校务管理系统； 第二步：申请一览，可查看所有申请情况。 选择“东校区场地申请”——“申请一览” 通过界面可以看到所有的申请情况（包括场地的申请和张贴的申请）。 通过工具条： 可以查找到符合某些特定条件的场地申请。 第三步：我的申请 申请者点击网页左上角“我的申请”； 选择“东校区场地申请”——“我的申请” 通过界面可以看到个人申请情况。 1、点击 以后会弹出规章制度等的页面，认真阅读《东校区场地使用、宣传张贴注意事项》后，在页面下方有以下一句话： 打上勾后点击后面的链接“点击这里，填写申请表”，就可以到以下界面： 查看好场地情况，认真填写“新建活动场地申请”的网格申请表格，在“申请单位”、“单位名称”，等前面带有*号的方框填写详实的信息，确认信息后点击“提交申请”按钮，完成申请。 第四步：申请者若是院系的学生组织，则尽快通知院系主管学生工作的老师审批；申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批（如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委）； 第五步：待院系或主管部门审批通过后，党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批。 第六步：申请者需及时查看“我的申请”中该申请的审批状况，如已被批准，打印申请单至党政办公室盖章。 二、宣传品张贴申请 第一步：申请者登陆中山大学校务管理系统网站/zsujw/。输入用户名称（申请者若是学生则是学号；若为教职工申请则是JS+工资号）和密码（若是初次登陆校务管理系统的则原始密码为身份证后8位）进入校务管理系统； 第二步：我的申请 点击 以后会弹出规章制度等的页面，认真阅读《中山大学东校区宣传标语及广告悬挂、张贴管理办法》，在页面的下方有以下一句话： 打上勾以后点击后面的链接“点击这里，填写申请表”，就可以到以下界面： 认真填写“新建张贴场地申请”的网络申请表格，在“申请单位”、“单位名称”等前面带有*号的方框填写详实的信息，确认信息后点击，并点击“提交申请”即可； 第三步：申请者若是院系的学生组织，则尽快通知院系主管学生工作的老师审批；申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批（如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委）； 第四步：待院系或主管部门审批通过后，党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批。 第五步：申请者需及时查看“我的申请”中该申请的审批状况，如已被批准，打印申请单至党政办公室盖章。 注意：讲座宣传指南 申请讲座张贴宣传，如讲座为社科类讲座，按《《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座管理办法》规定执行。 若主讲人为校内教师，则按一般的宣传、场地申请流程；若主讲人为校外单位人士（不包括企业的招聘宣讲会），则需按以下流程办理： 第一步，须在讲座一周前把《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表》填写好，交至主办单位党委审批； 第二步，待主办单位党委审批过后，报社科处和党委宣传部审批。若主讲人为境外人士的，需同时报国际合作与交流处审批； 第三步，把《申请表》交至党政办备查。 第四步，其余的申请流程同一般宣传、场地申请。 三、场地、宣传品申请图示 宣传品、场地网上申请流程 校 务 管 理 系 统 填 好 相 关 数 据（提交） 社团组织 学院活动 团委网上批复 学院负责人网上批复 党政办网上批复 审批后 自行打印表格（一式两份） 携带海报和表格到党政办A308 成功 注意事项： 彩喷要自行划好平行的口子，到期的彩喷要自行取下。 2、横幅、彩喷、海报申请后都需要送到物业处签字（物业在格致园3号110）。 3、请各使用单位按照指定的区域粘贴，到期的海报将由检查小组撕下 校处人士讲座宣传与场地申请流程 填写好《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表》 把《申请表》交到主办单位党委审批 把《申请表》交到南校区社科处和党委宣传部审批，若主讲人为境外人士，同时报给国际合作与交流处审批 把《申请表》交到党政办 校 务 管 理 系 统 填 好 相 关 数 据（提交） 社团组织 学院活动 团委网上批复 学院负责人网上批复 党政办网上批复 审批后 打印表格（一式两份） 到党政办