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设置颜色 选取要设定数字格式的单元格或区域 单击【图案】选项卡，从“单元格底纹”中选择合适的背景颜色，从“图案”中选择合适的背景图案。 设置颜色也可以使用格式工具栏中提供用于设置“填充颜色”的按钮 单击格式—单元格，进行格式设计 数据的计算 公式是对工作表数据进行运算的方程式 可进行加减乘除等数学运算 例如：（B4＋ C2 ）*25 1、选择放置计算结果的单元格 2、输入“＝（B4＋ C2 ）* 25” 3、按下【Enter】键， 或单击【√】确认按钮。 公式： 函数 如果计算的数据比较多的话，可使用Excel自带的函数 常用的函数有： 1、Sum：求和函数 2、Average：求平均值函数 3、Max/Min：求最大值和最小值函数 4、If：条件判断函数 数据的计算 步骤如下： 1、选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】对话框。 2、在【插入函数】对话框中类别选择常用函数，在【选择函数】中选择Average，单击【确定】。 函数—Average 例：计算出此班级人均数学平均得分。 函数—Average 3、弹出【函数参数】对话框，在Number1选择求平均值的数值区域，最后单击【确定】。 数 据 管 理 数据排序 排序是根据数据清单中某个字段的值排列各行记录的顺序。如果要求对一列数据、对数据清单排序，在常用工具栏中单击【升序】【降序】按钮即可。 如果要是对多列的数据对数据清单排序，操作步骤如下： 1、选中【数据】菜单中的【排序】菜单项，弹出【排序】对话框。 2、在弹出【排序】对话框中，根据数据清单中有无“标题行”，在“当前数据清单”设置区中选择“有标题行”或“无标题行”选项。 3、在“主要关键字”、“次要关键字”、 “第三关键字”中选择相关要求。 4、单击“确定”，此时表中的 数据按照要求进行排序。 数据排序 数据筛选 数据筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。Excel提供“自动筛选”和“高级筛选”。前者进行简单的筛选，后者进行复杂的条件筛选。使用自动筛选的方法： 1、选中数据清单的标题行，单击【数据】菜单中的【筛选】菜单项的【自动筛选】，在选中数据的每个字段名的右侧都会出现下拉箭头。 2、如果要显示分数前几名考生，可单击下拉箭头，点击“前10个”，系统会弹出【选前10个】对话框，用户可根据需求进行设置。 3、如果要进行某个不等式条件或某个区间进行筛选，可单击下拉箭头，点击“自定义”，系统会弹出【自定义】对话框，用户可根据需求进行设置。 数据筛选 数据的高级筛选 如果筛选条件很多，可以考虑使用“高级筛选”，使用“高级筛选”步骤如下： 1、在与数据清单不相连的区域设置条件，将有“与”关系的条件放在同一行，有“或”关系的条件放在不同的行（注： “与”表示两个条件同时成立，“或”表示两个条件中有一个成立） 2、单击数据清单中的任一单元格，单击【数据】菜单中的【筛选】菜单项的【高级筛选】命令，弹出【高级筛选】对话框。 数据的高级筛选 3、在【高级筛选】对话框中选择数据区域和条件区域， 4、可以选择两种放置筛选结果的方式，一种是“在原有区域显示筛选结果”另一种是“将当前筛选结果复制到其他位置”，单击【确定】。 图表的创建 EXCEL图表可以建立两种方式的图表一种是“嵌入图表”即数据和图表放在同一张工作表上，另一种是“图表工作表”即图表单独放在一张工作表上。 EXCEL提供了14种标准类型的图表，有柱形图，条形图，折线图，饼图等。（请用鼠标指指这些图表) 1、柱形图主要用来表达多个数据之间的大小/多少关系。 2、饼图表达多个数据之间的比例关系。 3、拆线图表达数据的走向、趋势 下面是1月份生产线重大问题件数，现要求大家创建图表。 选中数据,单击菜单栏上【插入】—“图表”或单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类类型”对话框，在标准类型中选择所要创建的图表类型，本列选择柱形图，单击“下一步”进行“图表向导-4步骤之2—图表源数据” 创建图表的方法 在“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框中确定绘制图表的单元格地址（不相邻行可按下【Ctrl】键同时拖动鼠标选取），选择系统产生在行或列（如果选择系列产生在列EXCEL公将用记选定的数据区域的第一列作为图表的X轴的刻度单，如果选择系列产生在行EXCEL公将用记选定的数据区域的第一行作为图表的X轴的刻度单）本例选择系统生产在“列”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导—4步骤之3—图表位置” 创建图表的方法 在“图表向导—4步骤之3—图表选项”中有“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”6个选项卡。 1、在“标题”选项卡上设置图表的标题。 创建图表的方法 2、在“数据表”选项卡