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实现办公室行政管理精细化的思路与对策 摘要：随着我国社会经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，企业对内部部门的管理要求也在不断提高。办公室作为企业的枢纽部门，是企业生产实践经验和技能的拥有单位，对企业办公室进行科学规范的管理，可以为企业创造更多的社会财富和价值。本文通过对办公室管理的思路和方法进行详细的分析，结合实际状况，探讨实现办公室行政管理精细化的对策。旨在为我国的企业的管理提供参考。 关键词：办公室；行政管理；精细化；对策企业的各个办公室功能价值在我国社会经济和知识经济的发展中显得更加明显。所以现在很多企业开始逐渐转变办公室管理的思路方式，从过去的人本管理和能本的管理转向以办公室为载体的核心能力管理。其中精细化是企业办公室行政管理一种新的趋势，是提升企业行政管理成效的有效手段。 一、办公室行政管理精细化的思路 办公室行政管理的精细化对降低企业管理成本发挥这至关重要作用，并且在一定程度上提升了办公室行政管理工作的效率，这也是一个企业所希望达到的管理目标。所以相关企业可以通过以下几个方面实现办公室精细化管理。 采用量化和细化方式管理科目 从现在众多企业的管理现状来看，大部分企业不能将企业办公室管理做到延续和实效的管理，在办公室行政化管理方面始终处在一个模糊的状态。企业在进行办公室行政化管理的时候，普遍只注重管理者能力的发挥和提升，忽视了对行政管理工作的量化和细化。所以进行办公室行政化管理的精细化，就要改变当前的办公室行政管理方式，注重管理工作的量化和细化，实现办公室行政管理的目标。精细化的工作是指根据工作的特征和属性，将工作的内容分成多个细化的部分，可以方便领导或者相关管理者直观的进行工作细化部分的考虑和分析。这样的管理工作可以保证工作任务的合理分配，使工作流程更加科学化，最大程度的节省了管理工作的时间，提升了管理工作的效率。管理工作的量化是指对细化工作的部分进行工作量的测量，将传统的任务安排模式转化为量化安排工作。 加入标准化和流程化的理念流水作业线是我国现在大部分企业所采取的生产方式，其对提高生产作业的方式和作业的水平发挥着重要的意义。当前企业的办公室行政化管理也可以采用流水作业的方式进行，采取这样的管理方式可以实现对办公室管理工作的各个部分进行详细了解，并且可以根据部分工作内容实现与其他部分工作内容的对接。管理工作的标准化是指在流程化管理工作的基础上，进行办公室日常工作的管理，逐渐实现管理工作的标准和完善，建立标准化的办公室行政化管理体系。 （三）加强经济化意识及协同化意识 个人的力量不能实现和完成办公室行政化管理工作，必须将企业内部各个部门单位之间进行协调和配合。所以要主张企业内部各个部门之间协同化，并具有专业的经济化意识，最终才能保证在投入资金最少的基础上，办公室行政化管理工作中获得最大的效益。随着我国经济体制结构的改变和转化，现在很多企业已经意识到传统的办公室管理工作已经不能适应企业在新经济环境中的发展，所以要建立行政管理的成本意识，提升企业办公室管理的效率。二、实现办公室行政管理精细化的对策 （一）加大企业文化建设力度在企业的建设和发展环节中，企业领导阶层非常注重度企业各个部门的员工进行系统化、专业化的管理。所以随部门员工的想法和特点都有一定程度的了解，可以及时的发现员工在具体工作中出现的问题。在当前的企业的行政化管理中，应该大力推广企业文化，在细节管理中凸显企业特有文化特征，为企业的建设和发展提供向心力和凝聚力。（二）推行制度化管理合理的约束机制和激励机制可以在一定程度上实现办公室行政化管理的制度化。所以企业应该建立完善的管理制度和管理流程，在企业内部形成一套规范的完整的企业规章，并且作为企业行政管理的一个规范性准则，也可以作为办公室管理工作中的规范，促进企业最大程度的实现自身的战略意义和价值。（三）调整企业人事组织结构 社会经济在不断的发展，科学技术也在不断进步，企业要在社会市场中保持一定的竞争力，就必须对内部的人事组织结构做出相应的调整，以适应当前社会经济发展的趋势。调整企业认识组织结构的具体过程是：第一，形成营销部门、研发部门、技术人员之间的联系整合的管理形式。第二，建立符合市场动态变化的效益核心运行机制，把人事结构和企业的研销产特点联系起来。第三，根据企业实际生产经营的需要，进行编制相关的岗位，对人事管理的体制进行完善，使其符合现代企业的人事管理的机制。第四，建立多元的人才引进机制，改变原来的上级调制管理层方式，在社会市场中招聘有专业技术和能力的人才，保证企业的人事管理对企业的办公室行政管理发挥积极的意义和价值。（四）加强员工的精细化意识 首先，要建立相关的评估激励机制，对企业做出较大贡献的部门和部门员工进行实施奖励，激励其为企业创造更多的价值与贡献，这样才能更好的对部门的管理工作起到激励作用。然